ГОЛОВНА
УСТАНОВЧІ ДОКУМЕНТИ
СЬОГОДНІ
ПРО НАС
КОНТАКТИ
ФОРУМ
Members
More
ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами членів Міської громадської організації
"Гаражний кооператив "Світанок"
"_____"______________ 2018 року
Протокол зборів №_____________
Голова зборів _________________
СТАТУТ
МІСЬКОЇ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
"ГАРАЖНИЙ КООПЕРАТИВ "СВІТАНОК"
(ідентифікаційний код 20428510)
м. Житомир
2018 р.
ЗМІСТ
1.
Загальні положення
стор. 5
2.
Правовий статус та відповідальність Організації
стор. 7
3.
Мета, принципи та напрями діяльності
стор. 9
4.
Порядок набуття і припинення членства в Організації, права та обов'язки її
членів
стор. 11
4.2. Порядок набуття членства в Організації
4.3. Порядок припинення членства в Організації
стор. 12
4.4. Права повноважного члена Організації
стор. 13
4.5. Права асоційованого члена Організації
стор. 14
4.6. Обов'язки члена Організації
5.
Керівні і контролюючі органи Організації
стор. 17
5.1. Збори
5.2. Правління
стор. 20
5.3. Голова Правління та його заступник
стор. 22
5.4. Управитель
стор. 23
5.5. Ревізійна комісія
стор. 24
5.6. Порядок обрання членів Правління та Ревізійної комісії
стор. 26
6.
Порядок оскарження рішень, дій, бездіяльності органів управління Організації
та розгляду скарг
стор. 29
7.
Джерела надходження та порядок використання коштів і майна Організації
стор. 31
7.2. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків
7.7. Порядок використання коштів і майна Організації
стор. 32
8.
Порядок внесення змін до статуту Організації та інших внутрішніх
нормативних документів, які відносяться до виключної компетенції Зборів
стор. 33
9.
Порядок прийняття рішення щодо саморозпуску або реорганізації Організації, а
також щодо використання її коштів та іншого майна, що залишилися після
саморозпуску
стор. 35
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Найменування громадської організації.
Повне найменування: Міська громадська організація "Гаражний кооператив "Світанок" (в
подальшому - Організація).
Скорочене найменування: МГО "ГК "Світанок".
1.2. Організація здійснює свою діяльність на території земельних ділянок, які їй відведені і
землекористування якими оформлено згідно з чинним законодавством.
1.3. Вищім органом управління Організації є збори її повноважних членів (в подальшому -
Збори).
1.4. Виконавчим органом Організації є правління, яке обирається Зборами (в подальшому -
Правління) і підзвітне їм.
1.5. Внутрішнім контролюючим органом Організації є ревізійна комісія (в подальшому -
Ревізійна комісія), яка обирається Зборами і підзвітна їм.
1.6. Місцезнаходження Організації: Україна, м. Житомир, провулок 4-й Вільський, 30.
2. ПРАВОВИЙ СТАТУС ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ
2.1. Організація є правонаступницею прав і обов'язків Гаражного кооперативу "Світанок"
(ідентифікаційний код 20428510) внаслідок його реорганізації шляхом перетворення із суб'єкта
підприємницької діяльності в об'єднання громадян, яке виступає у якості неприбуткової
організації з відповідним її внесенням до Реєстру неприбуткових організацій.
2.2. Організація створена і діє відповідно до Конституції України, Закону України "Про
громадські об'єднання", інших законів та нормативних актів України, цього статуту (в
подальшому - Статут) та розроблених на їх основі внутрішніх нормативних документів
(положення, правила, інструкції тощо).
2.3. Організаційно-правова форма Організації: громадська організація.
2.4. Організація є юридичною особою з дати її державної реєстрації.
Вона може представляти і вести будь-які справи у всіх державних органах виконавчої
влади, в установах, судах України усіх рівнів, а також наглядових інспекціях, в будь-яких інших
державних та недержавних установах і організаціях з усіма правами, які надані чинним
законодавством України позивачу, відповідачу, третій особі.
Організація має самостійний баланс, рахунки у банківських установах, круглу печатку,
кутовий штамп з власним найменуванням, бланки, може мати знак для товарів та послуг, іншу
атрибутику юридичної особи. Може від свого імені укладати правочини, набувати майнові та
пов’язані з ними немайнові права, нести обов’язки.
2.5. Організація є неприбутковою, метою її діяльності не є одержання прибутку будь-ким з
її членів та інших пов’язаних з ними осіб.
Розподіл отриманих Організацією доходів (прибутків) або їх частини серед засновників
(учасників) Організації, її членів, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного
соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб заборонений.
2.6. Організація здійснює бухгалтерській облік і звітність відповідно до чинного
законодавства та нормативних актів України.
2.7. Організація здійснює діловодство відповідно до вимог чинного законодавства та
нормативних актів України.
2.8. Організація має цивільні права і обов'язки відповідно до розділу ІІІ Закону України
"Про громадські об'єднання".
2.9. Організація діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування та
самоокупності в основному за рахунок вступних, членських, та цільових внесків її членів, в межах
щорічного кошторису (в подальшому - Кошторис).
Організація має право отримувати безповоротну фінансову чи матеріальну допомогу,
добровільні пожертвування від будь-кого, доходи та надходження від власної діяльності та
спрямовувати їх на виконання статутної мети, суворо дотримуючись при цьому принципу своєї
неприбутковості.
2.10. Організація має право продавати, обмінювати, здавати в оренду юридичним та
фізичним особам майно та інші матеріальні цінності її колективної власності, використовувати та
відчужувати їх іншим шляхом, якщо це не суперечить чинному законодавству України та Статуту.
2.11. Організація самостійно відповідає за своїми зобов’язаннями усім майном колективної
власності, яке може бути стягнене як у відповідача згідно з чинним законодавством України.
2.11.1. Організація відповідає за цілісність особистих гаражів (боксів), воріт, дверей та
навісних замків гаражів, що розташовані на її території та належать її членам, а також за
пропускну систему і зберігання об'єктів та майна загального для її членів користування.
Відповідальність Організації за зберігання автотранспортних засобів та майна її членів
всередині гаражів (боксів), а також за особисте майно членів Організації, яке ними залишене зовні
свого гаража без дозволу адміністрації Організації, наступає за наявності відповідної письмової
угоди між конкретним членом Організації і Організацією.
2.11.2. Наймані посадові особи та члени органів управління Організації несуть
відповідальність перед державою, Організацією та її членами відповідно до чинного
законодавства України, Статуту і розроблених на їх основі внутрішніх нормативних документів
2.11.3. Організація не несе відповідальності за зобов'язаннями її членів як приватних осіб.
2.11.4. Члени Організації не несуть відповідальності своїм майном за її зобов'язаннями.
2.12. Організація веде облік своїх членів у спеціальному журналі, який є складовою
частиною номенклатури справ, книг та журналів. Формат обліку членів Організації у цьому
журналі визначається Правлінням та затверджується Зборами.
3. МЕТА, ПРИНЦИПИ ТА НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ
3.1. Організація створена та діє з метою задоволення економічних, в тому числі майнових,
соціальних та інших потреб її членів на основі поєднання їх особистих та колективних інтересів
щодо зберігання та обслуговування їхніх автотранспортних засобів, розвитку їх самоорганізації,
самоуправління та самоконтролю, поділу між ними витрат та можливих ризиків.
3.2. Організація утворена та діє за принципами добровільності, самоврядності, рівності
перед законом, демократичності, виборності керівних органів, їх підзвітності, прозорості,
відкритості та публічності.
3.3. За напрямом діяльності Організація є гаражним кооперативом. Вона здійснює свою
діяльність шляхом:
сприяння членам Організації у будівництві індивідуальних гаражів на її території в межах
відведених місць та встановлених розмірів, та у подальшій їх експлуатації;
сприяння членам Організації у зберіганні на її території автотранспортних засобів, що
належать членам Організації, та в їх обслуговуванні;
акумулювання фінансових коштів і матеріальних ресурсів членів Організації для вирішення
статутних положень та завдань;
сприяння у будівництві й утриманні спільним коштом необхідної інфраструктури та
об'єктів загального для членів Організації користування: внутрішні та під'їзні дороги, будівлі для
розміщення адміністрації, охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики та місця для
забезпечення життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів її членів,
елементи благоустрою, тощо;
узгодження між членами Організації правил експлуатації об'єктів як загального
користування, так й їхніх приватних гаражів, унормування порядку та правил їх експлуатації після
такого узгодження (таких узгоджень);
виконання екологічних норм і правил охорони навколишнього середовища, раціонального
використання і відтворення природних ресурсів та сприяння в цьому членам Організації при
експлуатації ними як власних гаражів так й об'єктів загального користування;
надання інформаційно-консультативних послуг членам Організації.
4. ПОРЯДОК НАБУТТЯ І ПРИПИНЕННЯ ЧЛЕНСТВА В ОРГАНІЗАЦІЇ, ПРАВА ТА
ОБОВ'ЯЗКИ ЇЇ ЧЛЕНІВ
4.1. Документами, що посвідчують членство в Організації є членська книжка разом з одним
з документів, що посвідчує особу резидента чи нерезидента відповідно до чинного законодавства
України.
Членська книжка, крім іншого, обов'язково має містити: повну назву Організації, її
ідентифікаційний код як юридичної особи (код ЕДРПОУ), її адресу та номер телефону, прізвище,
ім'я, по батькові власника, номер його гаража та його статус щодо членства в Організації. Якщо
власник має декілька гаражів, що розташовані на території Організації, членська книжка
виписується на кожен з них.
4.2. Порядок набуття членства в Організації.
4.2.1. Набуття членства в Організації і перебування у її складі є добровільним.
4.2.2. Членами Організації можуть бути громадяни України, іноземці та особи без
громадянства (другі та треті мають перебувати на території України на законних підставах), які
відповідають наступній сукупності вимог (в подальшому - фізичні особи):
у встановленому чинним законодавством України порядку: або отримали земельну ділянку
на території Організації для будівництва гаражу, або придбали гараж на території Організації чи
отримали його у спадщину, чи набули право на його власність в іншій спосіб;
досягли 14 років;
мають бажання брати участь в діяльності Організації, ознайомлені з Статутом та
зобов'язуються виконувати його вимоги і рішення Зборів.
Наймачі, орендарі, будь-які представники власників гаражів, що розташовані на території
Організації, не можуть бути її членами.
4.2.3. Для вступу в Організацію фізична особа (або його представник, який діє від його
імені та має надати про це відповідні документи) має:
- пред'явити документальні підтвердження своїх прав на будівництво гаражу на території
Організації чи прав власності на гараж, що розташований на її території;
- пред'явити документ, що посвідчує її особу;
- подати письмову заяву щодо набуття членства в Організації на ім'я голови Правління;
- сплатити вступний внесок.
4.2.4. В заяві щодо набуття членства в Організації зазначається:
- прізвище, ім'я, по батькові того, хто має намір набути членство в Організації, адреса його
місця проживання/перебування, контактні телефони;
- підстава для набуття членства в Організації (отримання земельної ділянки для
будівництва гаражу, чи придбання гаражу (з зазначенням його номеру), чи набуття права на його
власність в іншій спосіб);
- дані для заповнення перепустки на транспортний засіб;
- визнання Статуту Організації та зобов'язання виконувати його вимоги і рішення Зборів;
- дата подання заяви, підпис заявника.
4.2.5. Заява щодо набуття членства в Організації реєструється в її діловодстві в день
подання згідно з вимогами Закону України "Про звернення громадян". До заяви долучаються копії
документів, що посвідчують особу заявника та його права на гараж чи його будівництво на
території Організації.
4.2.6. Вивчення документів фізичної особи щодо набуття членства в Організації здійснює
або голова Правління особисто, або, за його резолюцією, хтось з членів Правління (один чи
декілька) за їх погодженням. Не пізніше трьох робочих днів з дня сплати вступного внеску
(надання заявником чи його представником документа, що підтверджує його сплату) вивчення має
бути завершено, а його результати повідомлені заявникові згідно з вимогами Закону України "Про
звернення громадян". Особи, що проводили вивчення, зазначають їх результат на заяві
відповідним записом, який мають підписати і датувати.
4.2.7. У випадку позитивного результату вивчення в термін, зазначений в п. 4.2.6 Статуту
дані про заявника заносяться до журналу обліку членів Організації, йому виписується членська
книжка та перепустка на транспортний засіб, заявник набуває прав і обов'язків асоційованого
члена Організації, про що робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Асоційований член
МГО "ГК "Світанок", дата) на лицьовому боці його членської (членських) книжки.
4.2.8. Прийняття фізичних осіб в члени Організації відбувається на найближчих Зборах
шляхом відкритого голосування. При цьому їх присутність є рекомендована, але не обов'язкова. За
своєчасне включення в порядок денний Зборів питання прийому нових членів відповідає особисто
голова Правління. Фізична особа вважається прийнятою в члени Організації, якщо за це
проголосувало більше половини присутніх і зареєстрованих на Зборах членів Організації. З
моменту прийняття фізичної особи в члени Організації вона набуває всі права і обов'язки члена
Організації, про що робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Повноважний член МГО "ГК
"Світанок", протокол Зборів від __.__.__, №___) в журналі обліку членів Організації та на
лицьовому боці його членської книжки (книжок).
Фізична особа набуває членства в Організації один раз на весь період, протягом якого вона
безперервно має у власності хоча б один гараж, що розташований на території Організації.
4.2.9. Рішення Зборів про відмову в прийомі до членів Організації повідомляється
заявникові відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян". Заява щодо набуття
членства в Організації може бути подана повторно після усунення причин відмови.
4.2.10. Набуття членства в Організації членом сім’ї особи, що передає їй свої права на
гараж, та спадкоємцем відбувається без вступного внеску.
4.2.11. Особа, яка придбала гараж у члена Організації (асоційованого її члена), і за цим
гаражем є фінансова заборгованість перед Організацією, не може бути прийнята до її членів до
погашення вказаної заборгованості і її документи не подаються на затвердження Зборами.
4.3. Порядок припинення членства в Організації.
4.3.1. Членство в Організації припиняється у випадках:
- добровільного припинення членства;
- виключення з членів Організації;
- смерті члена Організації;
- припинення діяльності Організації як юридичної особи.
4.3.2. Добровільне припинення членства в Організації здійснюється за письмовою заявою
особи, що бажає припинити членство, на ім'я голови Правління. Заява щодо добровільного
припинення членства в Організації реєструється в її діловодстві в день подання згідно з вимогами
Закону України "Про звернення громадян" та не потребує подальшого затвердження Зборами.
Датою припинення членства є дата реєстрації відповідної заяви в діловодстві. З цієї дати особа, що
добровільно припинила членство в Організації, але не позбулася власності на її території, набуває
прав та обов'язків її асоційованого члена.
4.3.3. Виключення з членів Організації можливе з наступних причин:
- відсутність у члена Організації хоча б одного гаражу, що розташований на її території,
через його відчуження згідно з чинним законодавством України (продаж, обмін, вилучення, тощо);
- коли член Організації, який отримав земельну ділянку на території Організації для
будівництва гаражу, не розпочав будівництво протягом більше шести місяців з дати отримання
ділянки або не закінчив будівництво гаражу протягом більше одного року;
- заборгованість по сплаті членських внесків більше, ніж за річний період без поважних
причин;
- систематичні і грубі порушення Статуту чи рішень Зборів.
4.3.4. Виключення з членів Організації з причини, що передбачена в абзаці 1 пункту 4.3.3
Статуту, відбувається за письмовою заявою члена Організації, що позбувся власності на її
території, поданою на ім'я голови Правління, за рішенням Зборів. За своєчасне включення в
порядок денний Зборів цього питання відповідає особисто голова Правління.
4.3.5. Виключення з членів Організації з причин, що передбачені абзацами 2, 3, 4 пункту
4.3.3 Статуту відбуваються за рішенням Зборів. Підготовка такого рішення та включення питання
про це в порядок денний Зборів покладаються на Правління.
У разі наміру виключити фізичну особу з членів Організації, Правління направляє їй
рекомендованого листа за її адресою проживання/перебування, або вручає їй такого листа
особисто під розпис у другому його примірнику при свідках.
Рекомендований лист має містити причини, підстави такого наміру, чим вони доводяться,
дата, час і місце проведення Зборів, на яких планується розгляд питання про виключення цієї
особи та запрошення її взяти участь у цих Зборах. При цьому розгляд питання про виключення
призначається не раніше ніж за 30 днів з дня відправки рекомендованого листа або його вручення
Питання про виключення з членів Організації може бути розглянуто Зборами за відсутності
особи, щодо якої є намір виключення, за умови документального підтвердження своєчасного
направлення їй рекомендованого листа (вручення особисто під розпис у другому його примірнику
при свідках) та відсутності з іі боку обгрунтованого клопотання про перенесення розгляду питання
на іншу дату.
Фізична особа, виключена з причин, що передбачені абзацами 2, 3, 4 пункту 4.3.3 Статуту,
позбавляється прав члена Організації та набуває прав і обов'язків її асоційованого члена з моменту
прийняття рішення Зборами. Фінансові зобов'язання щодо заборгованості перед Організацією при
цьому залишаються до їх повного виконання (згідно з чинним Законодавством - ???).
За суворе дотримання зазначених в пункті 4.3.5 Статуту вимог та алгоритму відповідає
особисто голова Правління.
4.3.6. У разі припинення діяльності Організації як юридичної особи членство в ній
припиняється автоматично, для всіх її членів, в день завершення процедури припинення діяльності
згідно з чинним законодавством України.
4.3.7. Про припинення членства в організації, крім випадку, зазначеного в пункті 4.3.6.
Статуту, робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Асоційований член МГО "ГК "Світанок",
протокол Зборів від __.__.__, №___) в журналі обліку членів Організації та на лицьовому боці його
членської книжки (книжок).
4.4. Права повноважного члена Організації.
4.4.1. Самостійно й безперешкодно розпоряджатися своїм правом власності на майно, що
належить особисто йому і розташовано на території Організації - володіти, користуватися,
розпоряджатися на свій розсуд, без згоди чи протиправного втручання усіх третіх осіб у сферу
його володіння цим майном, але не порушуючи при цьому прав та законних інтересів інших осіб.
4.4.2. Безперешкодно користуватися інфраструктурою та об'єктами загального для членів
Організації користування (внутрішні та під'їзні дороги, споруди, майданчики та місця для
елементи благоустрою, тощо) згідно з встановленими правилами (нормами) користування ними.
4.4.3. Користуватися послугами Організації згідно з встановленими правилами (нормами)
користування ними.
4.4.4. Отримувати від Організації допомогу у захисті своїх законних прав та інтересів як
члена Організації.
4.4.5. Брати участь у Зборах як особисто, так й через свого представника за дорученням,
виступати на них, критикувати, висувати пропозиції, голосувати на Зборах. Вносити письмові
пропозиції щодо порядку денного Зборів та кандидатів до виборних органів Організації
(самовисуватися) не пізніше, ніж за п'ять календарних днів до оголошеної дати проведення Зборів.
4.4.6. Обирати та бути обраним до органів управління Організації, її контролюючих чи
інших виборних органів (президії, комісії, тощо).
4.4.7. Брати участь в управлінні Організацією у порядку, встановленому Статутом.
4.4.8. Брати участь у відкритих засіданнях Правління, виступати на них, критикувати,
висувати пропозиції, але без права голосувати на них, якщо не є чинним членом Правління.
4.4.9. Одержувати від Правління, ревізійної комісії та посадових осіб Організації повну й
достовірну інформацію, в тому числі й письмово, щодо діяльності Організації, її установчих та
внутрішніх нормативних документів (Статут, положення, правила, інструкції, тощо), про прийняті
рішення та здійснені заходи, про її прибутки та видатки. Порядок звернень з таких питань та
відповідей на них регламентується Законом України "Про звернення громадян".
4.4.10. Вносити, в тому числі й письмово, пропозиції щодо покращення діяльності
Організації, усунення недоліків у роботі органів управління, контролюючих органів та посадових
осіб Організації, подавати заяви, скарги на їх дію чи бездіяльність. Порядок подання таких
звернень та надання відповідей на них регламентується Законом України "Про звернення
громадян".
4.4.11. Безперешкодно особисто проводити роз'яснювальну роботу серед членів Організації
щодо своєї власної позиції з тих чи інших питань життєдіяльності Організації.
4.4.12. Повноважні члени організації мають інші права, які передбачені Статутом.
4.5. Права асоційованого члена Організації.
4.5.1. Асоційований член Організації має права, передбачені пунктами 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3,
4.4.5 (за винятком права голосувати на Зборах), 4.4.9, 4.4.10, 4.4.11 Статуту.
4.6. Обов'язки члена Організації.
4.6.1. Виконувати вимоги установчих та внутрішніх нормативних документів Організації
(Статут, положення, правила, інструкції, тощо), рішення Зборів, рішення Правління, які
відповідають чинному законодавству України.
4.6.2. Брати участь у досягненні мети та завдань Організації, в тому числі, за потребою, й
трудову, всіляко сприяти її законній діяльності.
4.6.3. Зводити будівлю гаражу (гаражів) виключно в межах ділянки, що виділена під неї.
4.6.4. Зареєструвати право власності на гараж (гаражі) відповідно до чинного законодавства
4.6.5. Своєчасно сплачувати членські внески та розраховуватись за використану
електроенергію у розмірах, та в порядку, що затверджені Зборами. При цьому погашення
заборгованостей здійснюється за тарифами, які діють на день сплати. Зберігати квитанції про
сплату членських внесків та за використану електроенергію протягом періоду, встановленого
чинним законодавством України.
4.6.6. Дбайливо ставитись до об'єктів інфраструктури та об'єктів загального для членів
Організації користування (внутрішні та під'їзні дороги, будівлі для розміщення адміністрації,
охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики та місця для забезпечення
життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів її членів, елементи
благоустрою, тощо) під час користування ними, не порушувати встановлених порядку і правил
(норм) їх використання.
4.6.7. Виконувати вимоги правил протипожежної, екологічної та санітарної безпеки як у
власному гаражі (гаражах), так й на території Організації. За порушення цих правил кожен член
Організації несе персональну, в тому числі й матеріальну відповідальність. Виконувати правила
сортування відходів при їх викиданні в контейнери, що розташовані на території Організації.
Утилізувати технічні рідини в спеціальні ємності, що встановлені на її території.
4.6.8. Розпочати будівництво гаражу не пізніше, ніж протягом шести місяців з дати
отримання ділянки на території Організації та завершити його будівництво протягом не більше
одного року.
4.6.9. Утримувати свій гараж (гаражі) в належному стані згідно з технічними нормами
власним коштом. При цьому гаражі, що розташовані на території Організації, з метою
забезпечення їх цілісності, мають: мати стіни, що виходять на вулицю, завтовшки не менше 25 см,
в'їзні ворота, що зачиняються не менше, ніж двома замками, надійно влаштований дах та не мати
дверей чи хвірток, що виводять назовні за межі території Організації. За цілісність гаражів, що
обладнані з меншим ступенем захищеності, Організація відповідальності не несе.
4.6.10. Споживати електроенергію виключно через встановлені прилади обліку її
індивідуального споживання з чинною їх повіркою відповідно до вимог Закону України "Про
метрологію та метрологічну діяльність". Придбання, встановлення та своєчасна повірка цих
приладів здійснюється коштом власника гаражу (боксу).
4.6.11. Забезпечувати доступ до частин та елементів власного гаражу (гаражів) для
усунення пошкоджень чи обслуговування об'єктів загального для членів Організації користування
та об'єктів, щодо яких відповідно до чинного законодавства України встановлені обмеження під
час відведення Організації земельних ділянок.
4.6.12. Зберігати транспортні засоби на території Організації виключно або у власному
гаражі (гаражах), або на спеціально відведених для цього й позначених стоянках (майданчиках).
Зберігання на стоянках (майданчиках) відбувається відповідно до затверджених Зборами правил
(норм).
4.6.13. Повідомляти Правління у будь-який зручний для себе спосіб про зміну місця
проживання/перебування чи контактних телефонів протягом двох тижнів після таких змін.
4.6.14. Повідомляти Правління про замічені небезпеки чи події, які можуть нанести шкоду
людям, об'єктам інфраструктури, об'єктам загального для членів Організації користування, майну
будь-яких її членів чи об'єктам, прилеглим до території Організації.
4.6.15. У разі, коли член Організації позбувся власності на її території, він протягом п'яти
робочих днів з дня, як позбувся, зобов'язаний подати на ім'я голови Правління заяву про
виключення його з членів Організації з цієї причини.
4.6.16. Будь-яким членам Організації забороняється:
- перевищувати встановлену на території Організації швидкість руху транспортних засобів;
- залишати без догляду своїх дітей віком до 14 років, дозволяти їм самостійно їздити по
території Організації на велосипедах, самокатах, інших засобах руху чи транспортних засобах;
- залишати відкритий гараж (гаражі), залишати транспортні засоби поза свого гаражу на
тривалий час;
- загороджувати майном, матеріалами, відходами, сміттям проїжджу частину вулиць,
проїжджі шляхи, ворота чужих гаражів, загортати туди сніг чи крижини;
- використовувати контейнери для збору твердих відходів і сміття для утилізації технічних
рідин, виливати технічні рідини у водовідвідні решітки чи каналізаційні колодязі (люки);
- зберігати в гаражі вибухонебезпечні чи піротехнічні предмети, їх компоненти;
- використовувати в гаражі електроопалювальні прилади будь-яких видів чи типів.
4.6.17. На асоційованих членів Організації покладаються всі обов'язки, та
розповсюджуються всі заборони, що зазначені в усіх пунктах і підпунктах підрозділу 4.6 Статуту.
5. КЕРІВНІ І КОНТРОЛЮЮЧІ ОРГАНИ ОРГАНІЗАЦІЇ
5.1. Збори.
5.1.1. За періодичністю проведення Збори можуть бути черговими і позачерговими. За
своєю спрямованістю Збори можуть бути виборчими, звітними, звітно-виборчими, поточними.
5.1.2. Збори мають право примати рішення з будь-якого питання життєдіяльності
Організації, не порушуючи при цьому вимог чинного законодавства та нормативних актів
5.1.3. Винятковою компетенцією Зборів є наступні повноваження:
- визначення мети, принципів та напрямів діяльності Організації;
- прийняття фізичних осіб в члени Організації та виключення з числа її членів відповідно до
положень Статуту;
- встановлення формату обліку членів Організації;
- обрання членів Правління, членів Ревізійної комісії, створення інших постійних чи
тимчасових виборних колегіальних органів відповідно до положень Статуту, обрання їх членів,
припинення повноважень, в тому числі й дострокове, всіх перелічених в цьому підпункті органів
як в повному складі, так і окремих їх членів;
- затвердження кошторису надходжень і витрат Організації на рік, змін і доповнень до
нього;
- встановлення розмірів вступних і щомісячних членських внесків;
- встановлення цільових внесків, їх призначення та розмірів;
- затвердження штатного розпису посад найманих працівників Організації разом з
розмірами оплати їх праці (в подальшому - Штатний розпис), змін і доповнень до нього;
- затвердження посадових обов'язків для членів виборних органів управління Організації, її
контролюючих органів, посадових інструкцій для посадових осіб Організації та розпорядку їх
роботи;
- встановлення порядку і правил користування інфраструктурою та об'єктами загального
для членів Організації користування відповідно до положень Статуту: внутрішні та під'їзні дороги,
будівлі для розміщення адміністрації, охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики
та місця для забезпечення життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів
її членів, елементи благоустрою, тощо;
- придбання майна чи замовлення робіт, послуг (укладання договорів з третіми
юридичними чи фізичними особами) за рахунок коштів Організації на суму, більшу, ніж 1/100
планової доходної частини Кошторису;
- прийняття будь-яких рішень, пов'язаних з отриманням Організацією кредитів чи позичок
їх обслуговуванням погашенням, тощо;
- прийняття рішень про продаж, обмін, відчуження в інший спосіб земельних ділянок,
майна та матеріальних цінностей колективної власності членів Організації, або здачі їх в оренду
чи припинення їх оренди, або їх розбирання (ліквідацію) для вивільнення площ;
- прийняття будь-яких рішень щодо погодження меж, будівництва, тощо на сусідніх з
територією Організації ділянках;
- списання основних засобів Організації;
- розгляд скарг на дії (бездіяльність) Правління, Ревізійної комісії, інших постійних чи
тимчасових виборних колегіальних органів чи посадових осіб Організації, розгляд спірних питань,
які виникли між членами Організації та органами управління чи контролю Організації;
- оцінювання звітів Правління, Ревізійної комісії, інших постійних чи тимчасових виборних
колегіальних органів, посадових осіб Організації, річних фінансових звітів, прийняття рішень за
результатами розгляду цих звітів, як чергових, так і позачергових;
- залучення сторонніх аудиторських організації для проведення ревізій фінансово-
господарської діяльності Організації;
- внесення змін та доповнень до Статуту, в тому числі затвердження Статуту у новій
редакції;
- прийняття рішень щодо реорганізації МГО "ГК "Світанок", зміни її назви, тощо;
- прийняття рішення про припинення діяльності Організації (саморозпуск), створення
ліквідаційної комісії (доручення керівному органу здійснювати повноваження ліквідаційної
комісії для проведення припинення Організації як юридичної особи), а також прийняття рішення
щодо використання коштів та майна Організації після її ліквідації відповідно до Статуту.
5.1.4. Повноваження, віднесені до компетенції Зборів, не можуть бути передані для
вирішення іншим органам Організації.
5.1.5. Скликання Зборів.
Збори, як правило, скликає Правління, будь-які. Рішення про це оформляються протоколом
Правління та оприлюднюються. Правління зобов'язане скликати чергові звітні (звітно-виборчі)
Збори не рідше одного разу на рік і провести їх в термін до 20 квітня. Звітні збори, які випадають
на рік закінчення терміну повноважень будь-кого з членів Правління, в тому числі голови
Правління, або Ревізійної комісії є черговими звітно-виборчими. У разі відсутності кворуму для
проведення чергових звітних (звітно-виборчих) Зборів, Правління зобов'язане призначити нову
дату таких Зборів, яка повинна бути не раніше 14 і не пізніше 30 календарних днів від дати Зборів,
що не відбулися.
Ревізійна комісія зобов'язана ініціювати скликання позачергових звітних (звітно-виборчих,
виборчих) Зборів, якщо виникла загроза інтересам членів Організації чи виявлені зловживання
(порушення Статуту) з боку Правління чи посадових осіб Організації. Рішення Ревізійної комісії
про ініціювання Зборів оформляється протоколом, який подається (надсилається) голові
Правління та оприлюднюється. Якщо протягом семи календарних днів з дня отримання такого
протоколу Правління не призначило Збори або не оприлюднило оголошення про скликання таких
Зборів, Ревізійна комісія зобов'язана прийняти протокольне рішення про скликання позачергових
Зборів та оприлюднити його.
Також проведення Зборів може бути ініційоване рішенням не менше 1/3 чинних членів
Правління на письмову вимогу не менше, як 50 повноважних членів Організації, якщо вирішення
проблем, зазначених у цій вимозі, належить до компетенції Зборів. Таке рішення оформлюється
окремим протоколом, який подається (надсилається) голові Правління та оприлюднюється. Якщо
протягом семи календарних днів з дня отримання такого протоколу Правління не призначило
Збори або не оприлюднило оголошення про скликання таких Зборів, ці 1/3 членів правління
зобов'язані прийняти протокольне рішення про скликання позачергових Зборів та оприлюднити
його.
Оприлюднення рішень про ініціювання або скликання Зборів здійснюється шляхом
розміщення відповідних оголошень на дошках оголошень на території Організації та на її
електронних засобах комунікації (за наявності таких). Оголошення про скликання Зборів повинні
бути оприлюднені не пізніше, ніж: чергових - за 30 календарних днів, позачергових за 14
календарних днів до дати їх проведення. В оголошенні про скликання Зборів зазначаються:
- вид (тип) Зборів;
- дата, час і місце проведення Зборів;
- час початку і закінчення реєстрації учасників Зборів;
- проект порядку денного на ці Збори;
- прізвища, ім'я, по батькові, рік народження кандидатів, що балотуватимуться до виборних
органів Організації (якщо Збори виборчі чи звітно-виборчі);
- який орган скликає ці Збори, порядок комунікації з ним.
Додаткові пропозиції щодо порядку денного Зборів та кандидатів до виборних органів
Організації, що були письмово подані її членами після оприлюднення оголошення про скликання
Зборів, зачитуються на Зборах головуючим під час розгляду відповідних питань. Голова
Правління зобов'язаний передати всі отримані пропозиції головуючому одразу після обрання
останнього.
5.1.6. Реєстрація учасників Зборів здійснюється протягом 20-40 хвилин перед
оприлюдненим часом початку Зборів. Реєстрація учасників Зборів здійснюється за документами,
що зазначені в пункті 4.1 Статуту в списку, який є невід'ємною частиною відповідного протоколу
Зборів. До цього списку вносяться виключно повноважні члени Організації, що з'явилися
особисто. Якщо повноважний член Організації має декілька гаражів на її території, він вноситься
до списку один раз.
Список зареєстрованих учасників Зборів повинен містити наступні обов'язкові дані:
- заголовок із зазначенням дати проведення Зборів і їх типу;
- номер запису з наскрізною нумерацією зареєстрованих учасників Зборів;
- прізвище та ініціали зареєстрованого, номер його гаражу (достатньо одного);
- підпис зареєстрованого учасника Зборів;
- примітки.
Відповідає за організацію, здійснення і достовірність реєстрації учасників Зборів орган,
який їх скликав. При цьому допускається паралельна реєстрація учасників Зборів, яку можуть
проводити інші особи, що беруть в них участь.
5.1.7. Збори вважаються повноважними, якщо на них зареєструвалося і взяло участь в їх
роботі не менше 59 повноважних членів Організації (з розрахунку один від 35 гаражів) та, при
цьому, вони скликані органами і в спосіб, що передбачені Статутом. Наявність кворуму
визначається один раз на момент завершення реєстрації членів Організації, які прибули для участі
у Зборах.
5.1.8. На початку будь-яких Зборів голова Правління (або особа, що виконує його
обов'язки) зобов'язаний проінформувати присутніх про загальний кількісний склад членів
Організації та зміни в ньому за період, що минув після останнього такого інформування.
5.1.9. Відкриває Збори голова органу, що їх скликав. При цьому він зобов'язаний оголосити
результати реєстрації учасників цих Зборів, та, у випадку наявності кворуму, поставити на
голосування початок роботи Зборів. У випадку позитивного голосування особа, що відкриває
Збори, організовує обрання президії Зборів, яка обирається в кількості не менше трьох осіб з числа
присутніх і зареєстрованих на них повноважних членів Організації. Президія з числа обраних до
неї обирає головуючого на Зборах, який надалі веде їх.
Головуючий зобов'язаний:
- організувати обрання секретаря для ведення протоколу Зборів;
- організувати обрання лічильної комісії в кількості не менше трьох осіб, для підрахунків
голосувань на цих Зборах;
- організувати затвердження порядку денного цих Зборів;
- організувати затвердження регламенту на ці Збори;
- вести Збори за затвердженими порядком денним та регламентом.
Секретар та члени лічильної комісії обираються також з числа присутніх і зареєстрованих
на цих Зборах повноважних членів Організації.
5.1.10. Рішення на Зборах приймаються шляхом відкритого голосування зареєстрованих і
присутніх на них повноважних членів Організації. Один повноважний член Організації під час
будь-якого голосування має один голос і це право не може бути передано іншій особі. Повноважні
члени Організації голосують підняттям руки "за", "проти" чи "утримався" під час оголошення
головуючим відповідних пропозицій.
Результати голосування фіксуються лічильною комісією, яка зобов'язана одразу порахувати
і оголосити кількість тих, що проголосували "за, "проти" чи "утрималися".
Рішення вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала більшість присутніх і
зареєстрованих на Зборах повноважних членів Організації, крім рішень щодо: припинення
діяльності організації як юридичної особи; виключення з членів організації; внесення змін до
Статуту, в тому числі його затвердження у новій редакції; продажу, обміну, відчуження в інший
спосіб земельних ділянок, майна та матеріальних цінностей колективної власності членів
Організації або їх розбирання (ліквідації) для вивільнення площ; списання основних засобів
Організації; будь-яких рішень, пов'язаних з отриманням Організацією кредитів чи позичок, які
приймаються більше, ніж 3/4 голосів (2/3 - ???) присутніх і зареєстрованих на Зборах повноважних
членів Організації.
Рішення, прийняті на Зборах, є обов'язковими для виконання усіма членами Організації та її
посадовими особами.
5.1.11. Протокол Зборів підписується головуючим і секретарем цих Зборів. Протокол Зборів
також може бути підписаний членами президії та лічильної комісії цих Зборів. Протокол Зборів
повинен бути переданий (відправлений рекомендованим листом) голові Правління не пізніше
п'яти календарних днів, наступних після Зборів. Особи, що підписують протокол Зборів, несуть
персональну відповідальність за його достовірність та своєчасну передачу (відправлення) голові
Правління. Голова Правління зобов'язаний зареєструвати протокол Зборів у відповідному журналі
обліку в день його отримання та забезпечити його зберігання згідно з правилами діловодства.
5.1.12. Голова Правління зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання
протоколу Зборів опублікувати прийняті на них рішення у такий самий спосіб, що й оголошення
про скликання Зборів.
5.2. Правління.
5.2.1. Правління є постійно діючим виборним колегіальним органом, який здійснює
керівництво поточною діяльністю Організації.
5.2.2. Правління зобов'язане:
- організовувати та виконувати заходи задля практичної реалізації мети створення
Організації, суворо дотримуючись при цьому принципів її існування;
- організувати облік членів Організації, включаючи вступ та виключення, відповідно до
вимог Статуту;
- організувати бухгалтерській облік і звітність, облік основних засобів відповідно до вимог
чинного законодавства та нормативних актів України;
- організувати і здійснювати діловодство в Організації, відповідно до вимог чинного
законодавства та нормативних актів України;
- організовувати виконання рішень Зборів, звітувати Зборам про їх виконання та про свою
роботу;
- скликати чергові звітні (звітно-виборчі) Збори не рідше одного разу на рік і провести їх в
термін до 20 квітня;
- своєчасно та згідно з вимогами Статуту розробляти і подавати Зборам на затвердження
Кошторис, Штатний розпис, розмір вступного внеску та розмір щомісячного членського внеску
разом з розрахунком для його визначення, план роботи правління на рік, а також зміни до цих
документів у разі потреби;
- організувати і здійснювати роботу з пропозиціями, заявами, скаргами громадян відповідно
до вимог чинного законодавства, нормативних актів України та Статуту;
необхідні внутрішні нормативні документи (положення, правила, інструкції, розпорядок роботи,
тощо), а також зміни до них;
- збиратися та розглядати питання, зазначені у підпункті 5.1.5 Статуту у терміни, що
зазначені в цьому ж підпункті;
- контролювати роботу посадових осіб Організації, в тому числі голови Правління;
- надавати Ревізійній комісії, на її усну чи письмову вимогу, будь-які документи для
ознайомлення чи перевірки та персональні письмові пояснення щодо виконання Кошторису,
витрачання коштів, фінансового-господарської діяльності Організації;
- приймати рішення щодо преміювальних надбавок посадовим особам Організації, в тому
числі і голові Правління, в межах Штатного розпису та Кошторису;
- приймати рішення для своєчасного стягнення заборгованості по членських внесках згідно
з чинним законодавством України.
5.2.3. Додатково до прав члена Організації член Правління має право:
- пропонувати питання для розгляду їх Правлінням;
- вносити пропозиції і зауваження до порядку денного засідань Правління, порядку
розгляду обговорюваних питань та їх суті;
- вносити на розгляд Правління проекти рішень з питань, що належать до компетенції
Правління, поправки до них;
- висловлюватися щодо персонального складу Правління і кандидатур посадових осіб, які
затверджуються, призначаються або обираються Правлінням;
- порушувати питання про недовіру голові Правління та звільнення посадових осіб, які
- вносити пропозиції про заслуховування на засіданні Правління голови Правління та осіб,
які затверджуються, призначаються або обираються Правлінням;
- ознайомлюватися з текстами виступів у протоколах засідань Правління до їх
опублікування;
- оголошувати на засіданнях Правління тексти звернень, заяв, пропозицій членів
Організації, якщо вони мають суспільне значення.
5.2.4. Додатково до обов'язків члена Організації член Правління зобов'язаний:
- брати активну участь в організації виконання рішень Зборів, Правління, доручень голови
Правління, членів Організації, у масових заходах, що проводяться Правлінням згідно з Статутом;
- брати участь у роботі Правління, всебічно сприяти виконанню рішень Правління та
Зборів;
- постійно вивчати громадську думку членів Організації, їх потреби, інформувати про них
голову та членів Правління, брати безпосередню участь у їх вирішенні;
- виконувати доручення голови Правління, Зборів, інформувати їх про виконання доручень;
- за будь-якої нагоди інформувати членів Організації про роботу Правління, прийняті ним
рішення, перспективи, стан виконання річного плану роботи Правління, Кошторису, тощо;
- опублікувати і підтримувати актуальними протягом всієї каденції дані про спосіб
комунікації з собою (телефон, електронна пошта, тощо);
- виконувати інші обов'язки, передбачені Статутом або покладені Зборами.
5.2.5. Правління для виконання покладених на нього обов'язків має право приймати
рішення з усіх питань діяльності Організації за виключенням тих, що є виключною компетенцією
Зборів чи Ревізійної комісії.
5.2.6. Правління формується Зборами у складі не менше п'яти осіб шляхом обрання членів
Правління прямим відкритим голосуванням відповідно до вимог Статуту. Термін повноважень
будь-якого члена Правління становить два роки, починається з дати його обрання (переобрання)
на Зборах і завершується автоматично після спливу, якщо не був припинений достроково Зборами.
5.2.7. Правління приймає рішення під час засідань, шляхом відкритого поіменного
голосування, під протокол. Як правило, засідання Правління проводяться відкритими для членів
Організації. Засідання Правління проводяться в його приміщенні, за необхідністю вони можуть
бути проведені біля проблемного об'єкту на території Організації.
Засідання Правління скликаються і проводяться по мірі необхідності, але не рідше одного
разу на квартал. Голова Правління несе персональну відповідальність за своєчасний розгляд
нагальних питань, що виникають та потребують розгляду цим колегіальним органом.
Право скликати засідання Правління мають голова Правління, або не менше 1/3 чинних
членів Правління, або Ревізійна комісія, другі і третя - у випадках, передбачених Статутом.
Про скликання засідання Правління сповіщуються: члени Правління - по технічних засобах
зв'язку, громадськість - шляхом розміщення оголошень на дошках оголошень на території
Організації і на її електронних засобах комунікації (за наявності таких) - не пізніше ніж за п'ять
календарних днів до дати його проведення. В оголошенні про скликання засідання Правління
зазначається: чи воно відкрите, дата і час проведення, проект порядку денного, якщо
проводитиметься не в приміщенні Правління, зазначається місце його проведення.
Члени Правління беруть участь у засіданнях особисто. Як вийняток, член Правління може
взяти участь у засіданні по технічних засобах зв'язку, яку сам має забезпечити.
Для організованого проведення засідань Правління на кожному з них з числа членів
Правління обираються головуючий, секретар для ведення протоколу, та затверджуються порядок
денний і регламент.
5.2.8. Рішення Правління вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше
2/3 (1/2 - ???) його чинних членів.
5.2.9. Рішення Правління викладаються письмово в протоколах його засідань та кожне
засвідчується особистим підписом кожного члена Правління із зазначенням результату його
голосування ("за", "проти" чи "утримався").
5.2.10. Протокол засідання Правління підписують головуючий та секретар. Протокол
засідання Правління також може бути підписаний усіма членами Правління, що брали участь в
засіданні. Протокол засідання Правління повинен бути переданий (відправлений рекомендованим
листом) голові Правління не пізніше трьох календарних днів, наступних після засідання. Особи,
що підписують протокол засідання Правління, несуть персональну відповідальність за його
достовірність та своєчасну передачу (відправлення) голові Правління. Голова Правління
зобов'язаний зареєструвати протокол засідання Правління у відповідному журналі обліку в день
його отримання та забезпечити його зберігання згідно з правилами діловодства.
5.2.11. Голова Правління зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання
протоколу засідання Правління опублікувати прийняті на ньому рішення шляхом розміщення
оголошень на дошках оголошень на території Організації і на її електронних засобах комунікації
(за наявності таких).
5.2.12. У разі, якщо в процесі роботи Правління хтось з його членів систематично без
поважних причин уникає виконання своїх обов'язків, що визначені Статутом, інші члени
Правління зобов'язані надати (надіслати рекомендованим листом) письмову вимогу на ім'я голови
Правління про скликання позачергових Зборів з метою дострокового припинення повноважень
такого члена Правління.
Голова Правління зобов'язаний зареєструвати таку вимогу в день її отримання та
організувати якнайшвидший її розгляд Зборами відповідно до вимог Статуту.
5.3. Голова Правління та його заступник.
5.3.1. Голова Правління є членом Правління, який організовує роботу Правління, роботу
посадових осіб Організації та представляє Організацію в органах влади, в судових органах всіх
рівнів, в правоохоронних органах, в будь-яких установах, організаціях і підприємствах без
довіреності, з усіма правами, які надані законодавством України позивачу, відповідачу, третій
особі та в межах компетенції голови Правління, що встановлена Статутом.
5.3.2. Голова Правління є підзвітним Правлінню, Ревізійній комісії, в межах її повноважень,
та Зборам.
5.3.3. Голова Правління та його заступник обираються з числа чинних членів Правління, як
правило, самим Правлінням шляхом прямого відкритого голосування.
Термін повноважень голови Правління та його заступника становить два роки, починається
з дати обрання (переобрання) його до складу Правління і не залежить від дати обрання
(переобрання) його головою Правління (заступником голови).
5.3.4. Голова Правління працює на платній основі, як посадова особа Організації згідно з
Штатним розписом, якщо Організація відповідно до Статуту не наймає управителя.
5.3.5. Голова Правління має наступні повноваження:
- підписувати від імені Організації документи фінансової звітності;
- відкривати і закривати в банківських установах рахунки, підписувати фінансові
документи, дотримуючись при цьому встановлених Статутом норм і правил щодо розмірів
витратних сум і коштів;
- приймати рішення щодо прийому на роботу посадових осіб Організації в межах Штатного
розпису, їх звільнення, накладення стягнень, за винятком посади управителя, відпусток,
заохочень, тощо та підписувати відповідні накази щодо роботи з кадрами;
- підписувати кадрові накази щодо прийому на роботу, звільнення, накладення стягнень
щодо управителя;
- підписувати посадові інструкції посадових осіб Організації, правила внутрішнього
розпорядку, інші необхідні внутрішні нормативні документи (положення, правила, інструкції
тощо);
- одноосібно приймати рішення щодо придбання товарів, надання Організації одноразових
послуг, укладення одноразових договорів, тощо в межах Кошторису на суму, що не перевищує
1/1000 планової доходної частини Кошторису;
- підписувати документи щодо придбання товарів (придбавати товари), надання Організації
послуг, укладення договорів, тощо в межах Кошторису на суму, що не перевищує 1/100 планової
доходної частини Кошторису - за наявності рішення про це Правління;
одноразових послуг, укладення одноразових договорів, тощо на суму, більшу за 1/100 планової
доходної частини Кошторису - за наявності рішення про це Зборів;
- отримувати готівку під звіт для витрат на господарські потреби в сумі не більше 1/1000
- підписувати та видавати довіреності, довідки, які стосуються статутної діяльності
Організації.
5.3.6. Голова Правління зобов'язаний:
- організувати роботу Правління, розподіляти обов'язки між членами Правління (за їх
згодою);
- організовувати і систематично контролювати роботу посадових осіб Організації;
- вживати необхідних заходів для своєчасного стягнення заборгованості по членських
внесках згідно з чинним законодавством України, Статутом та рішеннями Правління;
- звітувати Зборам про роботу Правління, прийняті ним рішення, перспективи, стан
виконання річного плану роботи Правління, Кошторису, про інші питання життєдіяльності
Організації;
5.3.7. Голова Правління несе персональну відповідальність за:
- стан обліку членів Організації;
- стан фінансово-господаської дисципліни в Організації;
- стан трудової дисципліни посадових осіб Організації;
- організацію діловодства та
- стан роботи з пропозиціями, заявами, скаргами в Організації;
- організацію виконання посадовими особами Організації заходів щодо охорони праці,
пожежної та екологічної безпеки;
- інші його персональні відповідальності, що встановлені Статутом.
5.3.8. У разі тривалої (більше трьох днів) відсутності голови Правління (відпустка, хвороба,
тощо), виконання його обов'язків покладається на заступника голови Правління, про що видається
відповідний наказ.
Протягом часу, коли обов'язки голови Правління виконує його заступник, останньому
виплачується заробітна плата в тому ж розмірі як і голові Правління, якщо Організація відповідно
до Статуту не наймає управителя. Додаткові кошти на ці витрати мають бути передбачені в
Кошторисі.
5.4. Управитель.
5.4.1. Організація може наймати управителя для виконання окремих функцій Правління та
його голови. Для цього достатньо рішення Правління.
5.4.2. У випадку прийняття Зборами чи Правлінням рішення про найм управителя, орган,
що прийняв таке рішення, зобов'язаний тим самим рішенням визначити перелік функцій
Правління та його голови, які покладатимуться на управителя, на який термін найматиметься
управитель та вимоги до кандидатів на цю посаду.
5.2.3. Прийняття на роботу управителя здійснюється на конкурсній основі. Конкурс
організовує і проводить Правління на своєму розширеному конкурсному засіданні. Розгляд
кандидатур та результати голосування по них зазначаються у протоколі засідання Правління
відповідно до вимог до оформлення протоколів засідань Правління, що встановлені Статутом..
5.4.3. Не пізніше п'яти робочих днів після прийняття рішення про найм управителя
Правління зобов'язано визначити дату, час і місце проведення конкурсу, особу (осіб) з числа
Правління, відповідальну за підготовку конкурсу та порядок подання документів кандидатами.
Дата проведення конкурсу призначається не раніше, ніж за 30 календарних днів від дати
публікації оголошень про конкурс. Термін подання документів кандидатами призначається з дня
опублікування оголошення про конкурс до закінчення конкурсного засідання Правління.
5.4.4. Особа (особи), відповідальна за підготовку конкурсу, зобов'язана оприлюднити
наступну інформацію про конкурс, не порушуючи при цьому терміну, зазначеного в підпункті
5.4.3. Статуту:
назва посади, на яку оголошений конкурс;
функції, обов'язки управителя, освітньо-кваліфікаційні вимоги до кандидатів на цю посаду;
перелік документів, які має подати кандидат, аби взяти участь у конкурсі та порядок їх
подання (надсилання);
дата, час і місце проведення конкурсу;
порядок комунікації з особою (особами), відповідальною за підготовку конкурсу.
Ця інформація оприлюднюється якнайширше, включаючи місцевий орган державної
служби зайнятості, друковані засоби масової інформації, електронні майданчики та соціальні
мережі.
5.4.5. Конкурс проводиться за наявності хоча б одного кандидата.
5.4.6. Якщо в результаті конкурсу рішення про прийом особи на посаду управителя
прийнято не було, або до закінчення терміну подання документів кандидатами не було
зареєстровано жодного кандидата, Правління зобов'язано призначити новий конкурс відповідно до
вимог Статуту.
5.4.7. Трудові відносини між управителем і Організацією встановлюються, оформлюються і
вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства та нормативних актів України.
5.4.8. У разі тривалої (більше трьох днів) відсутності управителя (відпустка, хвороба,
тощо), виконання делегованих йому функцій та повноважень повертається до голови Правління,
про що видається відповідний наказ. Протягом цього часу голові правління виплачується
заробітна плата. Додаткові кошти на ці витрати мають бути передбачені в Кошторисі.
5.5. Ревізійна комісія.
5.5.1. Ревізійна комісія є особливим постійно діючим виборним колегіальним органом, який
здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Організації та інформує про це Збори.
5.5.2. Ревізійна комісія несе відповідальність за своєчасне інформування Зборів і
достовірність наданої інформації про фінансово-господарську діяльність Організації.
5.5.3. Ревізійна комісія не підконтрольна і не підзвітна Правлінню, його голові або
посадовим особам Організації. Ревізійна комісія підконтрольна і підзвітна тільки Зборам.
5.5.4. Ревізійна комісія формується Зборами у складі не менше трьох осіб шляхом обрання
членів Ревізійної комісії прямим відкритим голосуванням відповідно до вимог Статуту. Термін
повноважень будь-якого члена Правління становить два роки, починається з дати його обрання
(переобрання) на Зборах і завершується автоматично після спливу, якщо не був припинений
достроково Зборами.
Члени Ревізійної комісії обирають голову Ревізійної комісії з її складу.
5.5.5. Організаційними формами роботи Ревізійної комісії є:
- планові та позапланові ревізії фінансово-господарської діяльності Організації;
- засідання, на яких вирішуються питання, пов’язані із проведенням ревізій, організацією
роботи Ревізійної комісії, інші питання відповідно до Статуту та чинного законодавства України.
5.5.6. Члени Ревізійної комісії зобов’язані брати участь у проведенні ревізій та засіданнях
Ревізійної комісії особисто і не можуть передавати свої повноваження іншому члену Ревізійної
комісії або третій особі.
5.5.7. Засідання Ревізійної комісії проводяться за необхідністю.
Засідання Ревізійної комісії обов’язково проводяться перед початком проведення ревізії для
складання Програми та Робочого плану ревізії та після проведення ревізії з метою узагальнення
Висновків та оформлення Рекомендацій щодо усунення виявлених під час ревізії порушень та
недоліків, складання і підписання Акта.
5.5.8. Ініціювати проведення засідання Ревізійної комісії має право кожен її член шляхом
повідомлення інших членів Ревізійної комісії письмово, електронною поштою чи телефоном не
пізніше як за 3 дні до запланованої дати такого засідання.
5.5.9. Засідання Ревізійної комісії вважається правомочним, якщо в ньому беруть участь усі
її члени.
Під час голосування на засіданні кожен член Ревізійної комісії має один голос.
Рішення на засіданні приймається більшістю голосів членів Ревізійної комісії шляхом
поіменного голосування.
Рішення, прийняті на засіданні Ревізійної комісії, оформлюються протоколом, який
підписується усіма членами Ревізійної комісії.
5.5.10. Планова ревізія проводиться Ревізійною комісією за підсумками фінансово-
господарської діяльності Організації за фінансовий рік.
Планова ревізія повинна бути розпочата не пізніше першої суботи березня року, наступного
за фінансовим роком, фінансово-господарська діяльність якого підлягає ревізії, і повинна бути
завершена протягом 30 календарних днів.
5.5.11. Позапланові ревізії проводяться Ревізійною комісією з власної ініціативи та/чи за
рішенням Зборів не частіше одного разу на квартал.
Тривалість позапланової ревізії не може перевищувати 15 календарних днів з дня її
початку.
Проведення позапланової ревізії є обов’язковим при зміні голови Правління та/чи
головного бухгалтера Організації. Дата початку такої ревізії визначається наказом по Організації
за погодженням з головою Ревізійної комісії. Гранична тривалість проведення такої ревізії
становить 30 календарних днів.
5.5.12. Проведенню ревізії передує складання її Програми та Робочого плану.
Не пізніше ніж за 5 календарних днів до початку ревізії Ревізійна комісія зобов’язана
надати голові Правління під розписку Програму ревізії та перелік необхідних для проведення
ревізії документів.
У перший день початку ревізії голова Правління зобов’язаний надати Ревізійній комісії
необхідні для проведення ревізії документи та забезпечити при необхідності членів Ревізійної
комісії робочим місцем на період проведення ревізії та для проведення засідань членів Ревізійної
комісії.
5.5.13. Ревізійна комісія при проведенні ревізій має право:
- вивчати всі організаційні та розпорядчі документи Організації;
- вивчати всі документи, пов’язані з фінансово-господарською діяльністю Організації;
- проводити інвентаризації товарно-матеріальних цінностей Організації;
- обстежувати обсяги, якість і обгрунтованість вартості ремонтно-будівельних робіт,
наданих послуг, придбаних товарно-матеріальних цінностей;
- перевіряти фінансову обгрунтованість та собівартість тарифів на утримання будівель,
елементів інфраструктури, обладнання, території Організації, тощо;
- перевіряти розрахунки власників гаражів, що розташовані на території Організації,
орендарів, тощо з Організацією та орендодавців з нею;
- вимагати письмових пояснень від Правління та посадових осіб Організації з питань
фінансово-господарської діяльності;
- залучати фахівців для консультацій, в тому числі за рішенням Зборів - на платній основі;
- інші права, передбачені Статутом для повної, своєчасної та об'єктивної перевірки
фінансово-господарської діяльності Організації.
Повноваження Ревізійної комісії не можуть бути перейняті на себе ніяким іншим органом,
крім Зборів.
5.5.14. До Матеріалів ревізії належать Акт ревізії та Протокол засідання Ревізійної комісії, в
якому узагальнено Висновки щодо результатів ревізії та сформульовано Рекомендації щодо
усунення виявлених порушень та недоліків.
Матеріали ревізії формуються і підписуються протягом 5 робочих днів з дати завершення
ревізії.
До винесення Матеріалів ревізії на розгляд Зборів члени Ревізійної комісії не мають права
розголошувати інформацію, отриману в результаті ревізії, чи висловлювати свою думку про
результати фінансово-господарської діяльності Організації.
5.5.15. За результатами ревізії у двох примірниках складається Акт в розрізі кожного
питання Програми ревізії. Акт повинен містити Висновки за кожним питанням ревізії про
наявність чи відсутність недоліків і порушень та Рекомендації щодо усунення виявлених під час
ревізії порушень та недоліків у фінансово-господарській діяльності Організації..
Складений Ревізійною комісією Акт підписується усіма членами Ревізійної комісії.
Член Ревізійної комісії, який не згідний із певними положеннями Акта ревізії, має право
викласти у письмовій формі свої зауваження, які є складовою та невід’ємною частиною цього
Акта.
Не пізніше 5 робочих днів після завершення ревізії підписаний членами Ревізійної комісії
другий примірник Акта ревізії передається на ознайомлення голові Правління під розписку на
першому примірнику або відправляється рекомендованим поштовим відправленням.
5.5.16. Протокол засідання Ревізійної комісії, в якому узагальнено Висновки щодо
результатів ревізії та сформульовано Рекомендації щодо усунення виявлених порушень та
недоліків, підлягає затвердженню рішенням Зборів.
На Зборах будь-який член Ревізійної комісії, який підписав Матеріали ревізії, доповідає
зборам зміст Матеріалів ревізії та дає пояснення про хід проведення ревізії, Висновки і
Рекомендації.
Збори можуть внести зміни до Висновків і Рекомендацій Ревізійної комісії. У такому
випадку, Висновки та Рекомендації обов'язкові до виконання з урахуванням внесених змін.
5.5.17. Висновки щодо результатів ревізії та Рекомендації щодо усунення виявлених
порушень та недоліків після затвердження Зборами Протоколу засідання Ревізійної комісії
обов'язкові до виконання Правлінням та його головою.
Про виконання Висновків і Рекомендацій Ревізійної комісії Правління зобов’язане
прозвітувати перед Зборами.
Ревізійна комісія зобов'язана перевірити виконання рішення Загальних зборів за
результатами ревізії.
5.5.18. Матеріали ревізій підлягають зберіганню в архіві Організації відповідно до вимог
чинного законодавства та нормативних актів України.
5.5.19. Член Ревізійної комісії має зобов'язання опублікувати і підтримувати актуальними
протягом всієї своєї каденції дані про спосіб комунікації з собою (телефон, електронна пошта,
тощо).
5.6. Порядок обрання членів Правління та Ревізійної комісії.
5.6.1. До складу Правління та Ревізійної комісії може бути обраний будь-який повноважний
член Організації, який сумлінно виконує вимоги Статуту, та досяг 21 року за віком. Одна й та сама
особа може бути обрана до складу цих органів необмежену кількість разів.
До складу Правління та Ревізійної комісії не може бути обрана особа, повноваження якої як
члена цих органів було припинено достроково через незадовільну оцінку її діяльності чи
висловлення їй недовіри, як персонально, так і у випадку відкликання цих органів у повному
складі.
5.6.2. Висування кандидатів для обрання до складу Правління та Ревізійної комісії
починається за 30 календарних днів до чергових або за 14 календарних днів до позачергових
звітно-виборчих (виборчих) Зборів і закінчується за п'ять календарних днів до оголошеної дати
початку будь-яких Зборів. Висування кандидатів для обрання до складу Правління та Ревізійної
комісії в ході Зборів заборонено.
Право членів Організації висувати кандидатів для обрання до складу Правління та
Ревізійної комісії (самовисуватися) реалізується шляхом подання (надсилання) письмової заяви
про це на ім'я голови Правління, до якої може додаватися програма дій, бачення шляхів розвитку
Організації, тощо. Голова Правління зобов'язаний організувати реєстрацію таких заяв та передати
їх головуючому на Зборах одразу після його обрання. Правління зобов'язане оформити наочно
стенд з списком кандидатів для обрання до складу Правління та/чи Ревізійної комісії, їхніми
програмами (за наявності) в доступному для їх вивчення місці і актуалізовувати цю інформацію по
мірі надходження нових заяв.
5.6.3. Процедура обрання членів Правління та/чи Ревізійної комісії починається з
оголошення списку кандидатів, що пропонуються Правлінням і були зазначені в оголошенні про
скликання Зборів, та заяв членів Організації щодо висування кандидатів (самовисуванців), які
були отримані додатково протягом відведеного Статутом часу.
Далі проводиться обговорення кандидатур, персонально кожної, в ході якого головуючий
на Зборах зобов'язаний запитати чи не заявляє кандидат самовідводу, чи є відводи, кандидат
повідомляє присутнім свої дані щодо рівня освіти, фаху, досвіду роботи, бачення розвитку
Організації, тощо. В ході обговорення присутні мають право задавати кандидату уточнюючі
запитання. За результатами обговорення проводиться голосування щодо включення кожної
кандидатури до списку для обрання до складу Правління чи Ревізійної комісії.
Після завершення складання такого списку проводиться голосування щодо обрання членів
Правління чи Ревізійної комісії - списком, або персонально.
5.6.4. Правління зобов'язане оформити наочну інформацію щодо чинних членів Правління
та Ревізійної комісії, в якій зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, дату обрання та порядок
комунікації з кожним з них. Голова Правління несе персональну відповідальність за підтримання
цієї наочної інформації в актуальному стані.
5.6.5. Член Правління чи Ревізійної комісії має право скласти з себе повноваження
достроково, подавши про це письмову мотивовану заяву (надіславши її рекомендованим листом)
на ім'я голови Правління. Голова Правління зобов'язаний зареєструвати таку заяву в діловодстві
Організації в день її надходження. Датою припинення повноважень при цьому вважається дата
реєстрації заяви в діловодстві (дата її відправлення рекомендованим листом). Добровільне
дострокове складення повноважень членом Правління чи Ревізійної комісії не має ніякого
відношення до його членства в Організації.
5.6.6. У випадку виникнення обставин, які можуть привести до зменшення кількості чинних
членів Правління менше п'яти осіб або Ревізійної комісії менше трьох осіб, Правління зобов'язане
негайно скликати позачергові виборчі Збори.
Голова Правління несе персональну відповідальність за своєчасне вжиття необхідних
заходів згідно з Статутом, аби було забезпечено підтримання кількісного складу Правління не
менше п'яти осіб, а Ревізійної комісії не менше трьох осіб та при цьому не було допущено
перевищення встановленого Статутом терміну їх повноважень.
5.6.7. Члени Правління, крім його голови у випадках, що передбачені Статутом, та члени
Ревізійної комісії працюють як правило на громадських засадах. Рішенням Зборів можуть бути
передбачені винагороди членам Правління та членам Ревізійної комісії за їх роботу на користь
6. ПОРЯДОК ОСКАРЖЕННЯ РІШЕНЬ, ДІЙ, БЕЗДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ
УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА РОЗГЛЯДУ СКАРГ
6.1. Оскарження рішень, дій, бездіяльності органів управління Організації, її постійних чи
які виникли між членами Організації та органами управління чи контролю Організації
здійснюється відповідно до чинного законодавства України та Статуту.
7. ДЖЕРЕЛА НАДХОДЖЕННЯ ТА ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ І
МАЙНА ОРГАНІЗАЦІЇ
7.1. Джерелами надходження коштів і майна до Організації є:
- кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків;
- кошти і майно, одержані Організацією за правонаступництвом;
- майно, придбане за рахунок коштів Організації;
- доходи та надходження від власної діяльності Організації як юридичної особи;
- банківські кредити та позички;
- добровільні пожертвування фізичних та юридичних осіб;
- кошти і майно, отримані в інший спосіб, що не заборонений чинним законодавством
7.2. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків.
7.2.1. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків є основним
джерелом надходження коштів. Види внесків:
- вступний внесок;
- щомісячний членський внесок;
- цільовий внесок.
7.2.2. Вступний внесок є обов'язковим, сплачується один раз, як один з елементів
процедури набуття членства в Організації. Розмір вступного внеску є одним з обов'язкових
елементів Кошторису. Розмір вступного внеску пропонує Правління та затверджують і змінюють
Збори шляхом затвердження Кошторису (змін до нього).
7.2.3. Щомісячний членський внесок є обов'язковим, сплачується будь-яким членом
Організації. Розмір щомісячного членського внеску є одним з обов'язкових елементів Кошторису.
Розмір щомісячного членського внеску розраховують і пропонують Правління та посадові особи
Організації, затверджують та змінюють Збори шляхом затвердження Кошторису (змін до нього).
Розмір щомісячного членського внеску, крім інших можливих складових, розраховується як сума
наступних обов'язкових складових:
- сплата за землекористування ділянкою, що знаходиться під площею власного гаражу (в
подальшому - площа А). Вона вираховується диференційовано, залежно від площі, яку займає
кожний окремий гараж, що розташований на території Організації, на підставі його обмірів чи
даних технічного паспорту, виготовленого відповідно до вимог чинного Законодавства України.
- сплата за землекористування ділянкою загального користування (в подальшому - площа
Б), яка поділяється порівну між усіма членами Організації;
- сплата на утримання найманих посадових осіб Організації (заробітна плата, відрахування,
виплати, винагороди, тощо);
- сплата за охорону - у випадку, коли для охорони залучається стороння організація, що має
відповідну ліцензію;
- сплата за збір та вивезення (утилізацію) твердих відходів, технічних рідин,
обслуговування вигрібних ям туалетів;
- сплата "на поточне утримання інфраструктури загального для членів Організації
користування" (податок на нерухомість, банківське обслуговування, прогортання снігу на вулицях
та його вивезення, дрібний ремонт обладнання та приміщень, господарський інвентар, канцтовари,
- сплата "на розвиток інфраструктури і обладнання загального для членів Організації
користування та благоустрій".
Обміри гаражів (визначення їхньої площі за техпаспортами), зазначені в підпункті першому
пункту 9.2.3 Статуту, узгодження площ, що знаходяться під гаражами та загального користування,
з кадастровими даними здійснює або спеціально обрана з числа членів Організації комісія або
стороння організація, що має відповідну ліцензію, - за рішенням Зборів. Результати обмірів
гаражів (визначення їхньої площі за техпаспортами), встановлені при цьому норми й коефіцієнти,
що застосовуватимуться в подальшому для визначення розмірів сплати за площі А і Б, також
затверджують Збори.
7.2.4. Цільовий внесок - це одноразова сплата членів Організації для вирішення окремих
важливих як глобальних, так і локальних питань життєдіяльності Організації. Його доцільність,
призначення і розмір розраховує і пропонує Правління та затверджують Збори. Після того, як
цільовий внесок буде затверджений Зборами відповідно до вимог Статуту, він стає обов'язковим
для членів Організації, в тому числі й для асоційованих, та вноситься до Кошторису.
7.3. Правління та посадові особи Організації зобов'язані забезпечити, аби будь-які її члени
чи їх представники за довіреністю, мали змогу сплачувати всі види внесків та за використану
електроенергію безперешкодно, максимально для них зручно, вчасно і переважно у безготівковій
формі.
7.4. Правління та посадові особи Організації зобов'язані забезпечити, аби всі види внесків,
кошти, майно, обладнання чи матеріальні ресурси, які надійшли відповідно до пункту 9.1 Статуту,
були вчасно оприбутковані (взяті на баланс) в Організації згідно з чинним законодавством
7.5. Придбання майна за рахунок коштів Організації відбувається за рішенням органів її
управління відповідно до їх повноважень згідно з Статутом та в межах Кошторису.
7.6. Доходи та надходження від власної діяльності Організації як юридичної особи, якщо
вони мають місце, є одним з обов'язкових елементів Кошторису. Їх розміри прогнозують,
розраховують і пропонують Правління та посадові особи Організації, затверджують та змінюють
Збори шляхом прийняття Кошторису (змін до нього).
7.7. Порядок використання коштів і майна Організації.
7.7.1. Кошти Організації використовуються за рішенням органів її управління відповідно до
їх повноважень згідно з Статутом та в межах статей Кошторису.
7.7.2. Кошторис є основним документом щодо прогнозування, планування та здійснення
фінансової діяльності Організації, який підтверджує повноваження щодо отримання доходів та
здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання нею своїх функцій та
досягнення цілей.
Кошторис має дві складові (загальний фонд та спеціальний фонд) і додатки. Спеціальний
фонд містить прибутки від цільових внесків будь-яких фізичних осіб та їх видатки. Загальний
фонд містить всі інші прибутки і видатки Організації. Обидві складові Кошторису складаються з
прибуткової та видаткової частин.
Обов'язковими до кошторису додатками є: Штатний розпис, розмір вступного внеску та
розмір щомісячного членського внеску разом з розрахунком для його визначення, які
затверджуються Зборами як кожен окремий документ.
7.7.3. Земельні ділянки, майно колективної власності Організації використовуються за їх
прямим призначенням відповідно до вимог чинного законодавства України, за рішенням її органів
управління відповідно до їх повноважень згідно з Статутом.
8. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО СТАТУТУ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ІНШИХ
ВНУТРІШНІХ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВІДНОСЯТЬСЯ ДО ВИКЛЮЧНОЇ
КОМПЕТЕНЦІЇ ЗБОРІВ
8.1. Зміни, що вносяться до Статуту та інших внутрішніх нормативних документів, які
відносяться до виключної компетенції Зборів (в подальшому - Зміни), повинні відповідати
вимогам чинного законодавства та нормативних актів України.
8.2. Пропозиції щодо Змін мають право подавати повноважні члени Організації.
8.3. Пропозиції щодо Змін подаються (надсилаються) у письмовому вигляді на ім'я голови
Правління.
Пропозиції, що подаються, мають чітко визначати сутність змін, бути конкретними та
обгрунтованими (аргументуваними).
Голова Правління зобов'язаний зареєструвати отримані (надіслані) пропозиції щодо Змін в
день їх надходження згідно з правилами діловодства та організувати їх первинний розгляд
Правлінням не пізніше 20 календарних днів з дня отримання.
8.4. Опрацювання пропозицій щодо Змін здійснюється за схемою 1.
Первинний розгляд
Змін Правлінням
Зміни доцільні
Зміни недоцільні
Зміни доцільні частково
Письмове
мотивоване
повідомлення
заявникові
Письмове повідомлення
заявникові,
доопрацювання Змін
за участю заявника
(до двох тижнів)
Ухвалення як проект
Змін та опублікування
Обговорення Змін
громадою, подання
пропозицій (до 30
календарних днів)
Повторний розгляд Змін
Правлінням,
опублікування проекту
для Зборів
Обговорення проекту
Змін громадою
(до 15 календарних днів)
Прийняття Зборами за
основу, обговорення
Ухвалення Змін в цілому
Відхилення Змін
Оголошення на
найближчих Зборах про
надходження пропозицій
по Змінах, їх зміст та
причини їх відхилення
Схема 1. Порядок опрацювання Змін
8.5. Ухвалені Зміни вносяться в документи, як правило, шляхом перевидання документів в
новій редакції.
Голова Правління несе персональну відповідальність за відповідність нових редакцій
документів ухваленим Змінам.
8.6. Реєстрація нових редакцій документів здійснюється відповідно до чинного
9. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ ЩОДО САМОРОЗПУСКУ АБО
РЕОРГАНІЗАЦІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ, А ТАКОЖ ЩОДО ВИКОРИСТАННЯ ЇЇ КОШТІВ ТА
ІНШОГО МАЙНА, ЩО ЗАЛИШИЛИСЯ ПІСЛЯ САМОРОЗПУСКУ
9.1. Організація має право у будь-який час прийняти рішення про саморозпуск або
реорганізацію.
9.2. Оголошення про скликання Зборів, на які виноситься питання про саморозпуск
Організації або її реорганізацію, опубліковується не пізніше, ніж за 90 днів до дати скликання
таких Зборів.
9.3. Рішення щодо саморозпуску Організації або її реорганізацію, про перехід прав та
обов'язків при цьому приймаються відповідно до вимог чинного законодавства та нормативних
актів України.
9.4. У разі припинення діяльності Організації як юридичної особи (у результаті її ліквідації,
злиття, поділу, приєднання або перетворення), вона зобов'язана всі свої активи передати одній або
кільком неприбутковим організаціям відповідного виду або зарахувати до доходу бюджету.
9.5. У випадку, коли рішення про заборону (примусовий розпуск) Організації прийняте в
судовому порядку, всі майнові, фінансові та матеріальні питання, пов'язані з припиненням
діяльності Організації, вирішуються відповідно до рішення суду.
Головуючий на Зборах
Секретар Зборів
BCBC
ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами членів Міської громадської організації
"Гаражний кооператив "Світанок"
"_____"______________ 2018 року
Протокол зборів №_____________
Голова зборів _________________
СТАТУТ
МІСЬКОЇ ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
"ГАРАЖНИЙ КООПЕРАТИВ "СВІТАНОК"
(ідентифікаційний код 20428510)
м. Житомир
2018 р.
ЗМІСТ
1.
Загальні положення
стор. 5
2.
Правовий статус та відповідальність Організації
стор. 7
3.
Мета, принципи та напрями діяльності
стор. 9
4.
Порядок набуття і припинення членства в Організації, права та обов'язки її
членів
стор. 11
4.2. Порядок набуття членства в Організації
стор. 11
4.3. Порядок припинення членства в Організації
стор. 12
4.4. Права повноважного члена Організації
стор. 13
4.5. Права асоційованого члена Організації
стор. 14
4.6. Обов'язки члена Організації
стор. 14
5.
Керівні і контролюючі органи Організації
стор. 17
5.1. Збори
стор. 17
5.2. Правління
стор. 20
5.3. Голова Правління та його заступник
стор. 22
5.4. Управитель
стор. 23
5.5. Ревізійна комісія
стор. 24
5.6. Порядок обрання членів Правління та Ревізійної комісії
стор. 26
6.
Порядок оскарження рішень, дій, бездіяльності органів управління Організації
та розгляду скарг
стор. 29
7.
Джерела надходження та порядок використання коштів і майна Організації
стор. 31
7.2. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків
стор. 31
7.7. Порядок використання коштів і майна Організації
стор. 32
8.
Порядок внесення змін до статуту Організації та інших внутрішніх
нормативних документів, які відносяться до виключної компетенції Зборів
стор. 33
9.
Порядок прийняття рішення щодо саморозпуску або реорганізації Організації, а
також щодо використання її коштів та іншого майна, що залишилися після
саморозпуску
стор. 35
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Найменування громадської організації.
Повне найменування: Міська громадська організація "Гаражний кооператив "Світанок" (в
подальшому - Організація).
Скорочене найменування: МГО "ГК "Світанок".
1.2. Організація здійснює свою діяльність на території земельних ділянок, які їй відведені і
землекористування якими оформлено згідно з чинним законодавством.
1.3. Вищім органом управління Організації є збори її повноважних членів (в подальшому -
Збори).
1.4. Виконавчим органом Організації є правління, яке обирається Зборами (в подальшому -
Правління) і підзвітне їм.
1.5. Внутрішнім контролюючим органом Організації є ревізійна комісія (в подальшому -
Ревізійна комісія), яка обирається Зборами і підзвітна їм.
1.6. Місцезнаходження Організації: Україна, м. Житомир, провулок 4-й Вільський, 30.
2. ПРАВОВИЙ СТАТУС ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ
2.1. Організація є правонаступницею прав і обов'язків Гаражного кооперативу "Світанок"
(ідентифікаційний код 20428510) внаслідок його реорганізації шляхом перетворення із суб'єкта
підприємницької діяльності в об'єднання громадян, яке виступає у якості неприбуткової
організації з відповідним її внесенням до Реєстру неприбуткових організацій.
2.2. Організація створена і діє відповідно до Конституції України, Закону України "Про
громадські об'єднання", інших законів та нормативних актів України, цього статуту (в
подальшому - Статут) та розроблених на їх основі внутрішніх нормативних документів
(положення, правила, інструкції тощо).
2.3. Організаційно-правова форма Організації: громадська організація.
2.4. Організація є юридичною особою з дати її державної реєстрації.
Вона може представляти і вести будь-які справи у всіх державних органах виконавчої
влади, в установах, судах України усіх рівнів, а також наглядових інспекціях, в будь-яких інших
державних та недержавних установах і організаціях з усіма правами, які надані чинним
законодавством України позивачу, відповідачу, третій особі.
Організація має самостійний баланс, рахунки у банківських установах, круглу печатку,
кутовий штамп з власним найменуванням, бланки, може мати знак для товарів та послуг, іншу
атрибутику юридичної особи. Може від свого імені укладати правочини, набувати майнові та
пов’язані з ними немайнові права, нести обов’язки.
2.5. Організація є неприбутковою, метою її діяльності не є одержання прибутку будь-ким з
її членів та інших пов’язаних з ними осіб.
Розподіл отриманих Організацією доходів (прибутків) або їх частини серед засновників
(учасників) Організації, її членів, працівників (крім оплати їхньої праці, нарахування єдиного
соціального внеску), членів органів управління та інших пов’язаних з ними осіб заборонений.
2.6. Організація здійснює бухгалтерській облік і звітність відповідно до чинного
законодавства та нормативних актів України.
2.7. Організація здійснює діловодство відповідно до вимог чинного законодавства та
нормативних актів України.
2.8. Організація має цивільні права і обов'язки відповідно до розділу ІІІ Закону України
"Про громадські об'єднання".
2.9. Організація діє на основі повного господарського розрахунку, самофінансування та
самоокупності в основному за рахунок вступних, членських, та цільових внесків її членів, в межах
щорічного кошторису (в подальшому - Кошторис).
Організація має право отримувати безповоротну фінансову чи матеріальну допомогу,
добровільні пожертвування від будь-кого, доходи та надходження від власної діяльності та
спрямовувати їх на виконання статутної мети, суворо дотримуючись при цьому принципу своєї
неприбутковості.
2.10. Організація має право продавати, обмінювати, здавати в оренду юридичним та
фізичним особам майно та інші матеріальні цінності її колективної власності, використовувати та
відчужувати їх іншим шляхом, якщо це не суперечить чинному законодавству України та Статуту.
2.11. Організація самостійно відповідає за своїми зобов’язаннями усім майном колективної
власності, яке може бути стягнене як у відповідача згідно з чинним законодавством України.
2.11.1. Організація відповідає за цілісність особистих гаражів (боксів), воріт, дверей та
навісних замків гаражів, що розташовані на її території та належать її членам, а також за
пропускну систему і зберігання об'єктів та майна загального для її членів користування.
Відповідальність Організації за зберігання автотранспортних засобів та майна її членів
всередині гаражів (боксів), а також за особисте майно членів Організації, яке ними залишене зовні
свого гаража без дозволу адміністрації Організації, наступає за наявності відповідної письмової
угоди між конкретним членом Організації і Організацією.
2.11.2. Наймані посадові особи та члени органів управління Організації несуть
відповідальність перед державою, Організацією та її членами відповідно до чинного
законодавства України, Статуту і розроблених на їх основі внутрішніх нормативних документів
(положення, правила, інструкції тощо).
2.11.3. Організація не несе відповідальності за зобов'язаннями її членів як приватних осіб.
2.11.4. Члени Організації не несуть відповідальності своїм майном за її зобов'язаннями.
2.12. Організація веде облік своїх членів у спеціальному журналі, який є складовою
частиною номенклатури справ, книг та журналів. Формат обліку членів Організації у цьому
журналі визначається Правлінням та затверджується Зборами.
3. МЕТА, ПРИНЦИПИ ТА НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ
3.1. Організація створена та діє з метою задоволення економічних, в тому числі майнових,
соціальних та інших потреб її членів на основі поєднання їх особистих та колективних інтересів
щодо зберігання та обслуговування їхніх автотранспортних засобів, розвитку їх самоорганізації,
самоуправління та самоконтролю, поділу між ними витрат та можливих ризиків.
3.2. Організація утворена та діє за принципами добровільності, самоврядності, рівності
перед законом, демократичності, виборності керівних органів, їх підзвітності, прозорості,
відкритості та публічності.
3.3. За напрямом діяльності Організація є гаражним кооперативом. Вона здійснює свою
діяльність шляхом:
сприяння членам Організації у будівництві індивідуальних гаражів на її території в межах
відведених місць та встановлених розмірів, та у подальшій їх експлуатації;
сприяння членам Організації у зберіганні на її території автотранспортних засобів, що
належать членам Організації, та в їх обслуговуванні;
акумулювання фінансових коштів і матеріальних ресурсів членів Організації для вирішення
статутних положень та завдань;
сприяння у будівництві й утриманні спільним коштом необхідної інфраструктури та
об'єктів загального для членів Організації користування: внутрішні та під'їзні дороги, будівлі для
розміщення адміністрації, охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики та місця для
забезпечення життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів її членів,
елементи благоустрою, тощо;
узгодження між членами Організації правил експлуатації об'єктів як загального
користування, так й їхніх приватних гаражів, унормування порядку та правил їх експлуатації після
такого узгодження (таких узгоджень);
виконання екологічних норм і правил охорони навколишнього середовища, раціонального
використання і відтворення природних ресурсів та сприяння в цьому членам Організації при
експлуатації ними як власних гаражів так й об'єктів загального користування;
надання інформаційно-консультативних послуг членам Організації.
4. ПОРЯДОК НАБУТТЯ І ПРИПИНЕННЯ ЧЛЕНСТВА В ОРГАНІЗАЦІЇ, ПРАВА ТА
ОБОВ'ЯЗКИ ЇЇ ЧЛЕНІВ
4.1. Документами, що посвідчують членство в Організації є членська книжка разом з одним
з документів, що посвідчує особу резидента чи нерезидента відповідно до чинного законодавства
України.
Членська книжка, крім іншого, обов'язково має містити: повну назву Організації, її
ідентифікаційний код як юридичної особи (код ЕДРПОУ), її адресу та номер телефону, прізвище,
ім'я, по батькові власника, номер його гаража та його статус щодо членства в Організації. Якщо
власник має декілька гаражів, що розташовані на території Організації, членська книжка
виписується на кожен з них.
4.2. Порядок набуття членства в Організації.
4.2.1. Набуття членства в Організації і перебування у її складі є добровільним.
4.2.2. Членами Організації можуть бути громадяни України, іноземці та особи без
громадянства (другі та треті мають перебувати на території України на законних підставах), які
відповідають наступній сукупності вимог (в подальшому - фізичні особи):
у встановленому чинним законодавством України порядку: або отримали земельну ділянку
на території Організації для будівництва гаражу, або придбали гараж на території Організації чи
отримали його у спадщину, чи набули право на його власність в іншій спосіб;
досягли 14 років;
мають бажання брати участь в діяльності Організації, ознайомлені з Статутом та
зобов'язуються виконувати його вимоги і рішення Зборів.
Наймачі, орендарі, будь-які представники власників гаражів, що розташовані на території
Організації, не можуть бути її членами.
4.2.3. Для вступу в Організацію фізична особа (або його представник, який діє від його
імені та має надати про це відповідні документи) має:
- пред'явити документальні підтвердження своїх прав на будівництво гаражу на території
Організації чи прав власності на гараж, що розташований на її території;
- пред'явити документ, що посвідчує її особу;
- подати письмову заяву щодо набуття членства в Організації на ім'я голови Правління;
- сплатити вступний внесок.
4.2.4. В заяві щодо набуття членства в Організації зазначається:
- прізвище, ім'я, по батькові того, хто має намір набути членство в Організації, адреса його
місця проживання/перебування, контактні телефони;
- підстава для набуття членства в Організації (отримання земельної ділянки для
будівництва гаражу, чи придбання гаражу (з зазначенням його номеру), чи набуття права на його
власність в іншій спосіб);
- дані для заповнення перепустки на транспортний засіб;
- визнання Статуту Організації та зобов'язання виконувати його вимоги і рішення Зборів;
- дата подання заяви, підпис заявника.
4.2.5. Заява щодо набуття членства в Організації реєструється в її діловодстві в день
подання згідно з вимогами Закону України "Про звернення громадян". До заяви долучаються копії
документів, що посвідчують особу заявника та його права на гараж чи його будівництво на
території Організації.
4.2.6. Вивчення документів фізичної особи щодо набуття членства в Організації здійснює
або голова Правління особисто, або, за його резолюцією, хтось з членів Правління (один чи
декілька) за їх погодженням. Не пізніше трьох робочих днів з дня сплати вступного внеску
(надання заявником чи його представником документа, що підтверджує його сплату) вивчення має
бути завершено, а його результати повідомлені заявникові згідно з вимогами Закону України "Про
звернення громадян". Особи, що проводили вивчення, зазначають їх результат на заяві
відповідним записом, який мають підписати і датувати.
4.2.7. У випадку позитивного результату вивчення в термін, зазначений в п. 4.2.6 Статуту
дані про заявника заносяться до журналу обліку членів Організації, йому виписується членська
книжка та перепустка на транспортний засіб, заявник набуває прав і обов'язків асоційованого
члена Організації, про що робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Асоційований член
МГО "ГК "Світанок", дата) на лицьовому боці його членської (членських) книжки.
4.2.8. Прийняття фізичних осіб в члени Організації відбувається на найближчих Зборах
шляхом відкритого голосування. При цьому їх присутність є рекомендована, але не обов'язкова. За
своєчасне включення в порядок денний Зборів питання прийому нових членів відповідає особисто
голова Правління. Фізична особа вважається прийнятою в члени Організації, якщо за це
проголосувало більше половини присутніх і зареєстрованих на Зборах членів Організації. З
моменту прийняття фізичної особи в члени Організації вона набуває всі права і обов'язки члена
Організації, про що робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Повноважний член МГО "ГК
"Світанок", протокол Зборів від __.__.__, №___) в журналі обліку членів Організації та на
лицьовому боці його членської книжки (книжок).
Фізична особа набуває членства в Організації один раз на весь період, протягом якого вона
безперервно має у власності хоча б один гараж, що розташований на території Організації.
4.2.9. Рішення Зборів про відмову в прийомі до членів Організації повідомляється
заявникові відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян". Заява щодо набуття
членства в Організації може бути подана повторно після усунення причин відмови.
4.2.10. Набуття членства в Організації членом сім’ї особи, що передає їй свої права на
гараж, та спадкоємцем відбувається без вступного внеску.
4.2.11. Особа, яка придбала гараж у члена Організації (асоційованого її члена), і за цим
гаражем є фінансова заборгованість перед Організацією, не може бути прийнята до її членів до
погашення вказаної заборгованості і її документи не подаються на затвердження Зборами.
4.3. Порядок припинення членства в Організації.
4.3.1. Членство в Організації припиняється у випадках:
- добровільного припинення членства;
- виключення з членів Організації;
- смерті члена Організації;
- припинення діяльності Організації як юридичної особи.
4.3.2. Добровільне припинення членства в Організації здійснюється за письмовою заявою
особи, що бажає припинити членство, на ім'я голови Правління. Заява щодо добровільного
припинення членства в Організації реєструється в її діловодстві в день подання згідно з вимогами
Закону України "Про звернення громадян" та не потребує подальшого затвердження Зборами.
Датою припинення членства є дата реєстрації відповідної заяви в діловодстві. З цієї дати особа, що
добровільно припинила членство в Організації, але не позбулася власності на її території, набуває
прав та обов'язків її асоційованого члена.
4.3.3. Виключення з членів Організації можливе з наступних причин:
- відсутність у члена Організації хоча б одного гаражу, що розташований на її території,
через його відчуження згідно з чинним законодавством України (продаж, обмін, вилучення, тощо);
- коли член Організації, який отримав земельну ділянку на території Організації для
будівництва гаражу, не розпочав будівництво протягом більше шести місяців з дати отримання
ділянки або не закінчив будівництво гаражу протягом більше одного року;
- заборгованість по сплаті членських внесків більше, ніж за річний період без поважних
причин;
- систематичні і грубі порушення Статуту чи рішень Зборів.
4.3.4. Виключення з членів Організації з причини, що передбачена в абзаці 1 пункту 4.3.3
Статуту, відбувається за письмовою заявою члена Організації, що позбувся власності на її
території, поданою на ім'я голови Правління, за рішенням Зборів. За своєчасне включення в
порядок денний Зборів цього питання відповідає особисто голова Правління.
4.3.5. Виключення з членів Організації з причин, що передбачені абзацами 2, 3, 4 пункту
4.3.3 Статуту відбуваються за рішенням Зборів. Підготовка такого рішення та включення питання
про це в порядок денний Зборів покладаються на Правління.
У разі наміру виключити фізичну особу з членів Організації, Правління направляє їй
рекомендованого листа за її адресою проживання/перебування, або вручає їй такого листа
особисто під розпис у другому його примірнику при свідках.
Рекомендований лист має містити причини, підстави такого наміру, чим вони доводяться,
дата, час і місце проведення Зборів, на яких планується розгляд питання про виключення цієї
особи та запрошення її взяти участь у цих Зборах. При цьому розгляд питання про виключення
призначається не раніше ніж за 30 днів з дня відправки рекомендованого листа або його вручення
особисто під розпис у другому його примірнику при свідках.
Питання про виключення з членів Організації може бути розглянуто Зборами за відсутності
особи, щодо якої є намір виключення, за умови документального підтвердження своєчасного
направлення їй рекомендованого листа (вручення особисто під розпис у другому його примірнику
при свідках) та відсутності з іі боку обгрунтованого клопотання про перенесення розгляду питання
на іншу дату.
Фізична особа, виключена з причин, що передбачені абзацами 2, 3, 4 пункту 4.3.3 Статуту,
позбавляється прав члена Організації та набуває прав і обов'язків її асоційованого члена з моменту
прийняття рішення Зборами. Фінансові зобов'язання щодо заборгованості перед Організацією при
цьому залишаються до їх повного виконання (згідно з чинним Законодавством - ???).
За суворе дотримання зазначених в пункті 4.3.5 Статуту вимог та алгоритму відповідає
особисто голова Правління.
4.3.6. У разі припинення діяльності Організації як юридичної особи членство в ній
припиняється автоматично, для всіх її членів, в день завершення процедури припинення діяльності
згідно з чинним законодавством України.
4.3.7. Про припинення членства в організації, крім випадку, зазначеного в пункті 4.3.6.
Статуту, робиться відповідний запис (ставиться штамп) "Асоційований член МГО "ГК "Світанок",
протокол Зборів від __.__.__, №___) в журналі обліку членів Організації та на лицьовому боці його
членської книжки (книжок).
4.4. Права повноважного члена Організації.
4.4.1. Самостійно й безперешкодно розпоряджатися своїм правом власності на майно, що
належить особисто йому і розташовано на території Організації - володіти, користуватися,
розпоряджатися на свій розсуд, без згоди чи протиправного втручання усіх третіх осіб у сферу
його володіння цим майном, але не порушуючи при цьому прав та законних інтересів інших осіб.
4.4.2. Безперешкодно користуватися інфраструктурою та об'єктами загального для членів
Організації користування (внутрішні та під'їзні дороги, споруди, майданчики та місця для
забезпечення життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів її членів,
елементи благоустрою, тощо) згідно з встановленими правилами (нормами) користування ними.
4.4.3. Користуватися послугами Організації згідно з встановленими правилами (нормами)
користування ними.
4.4.4. Отримувати від Організації допомогу у захисті своїх законних прав та інтересів як
члена Організації.
4.4.5. Брати участь у Зборах як особисто, так й через свого представника за дорученням,
виступати на них, критикувати, висувати пропозиції, голосувати на Зборах. Вносити письмові
пропозиції щодо порядку денного Зборів та кандидатів до виборних органів Організації
(самовисуватися) не пізніше, ніж за п'ять календарних днів до оголошеної дати проведення Зборів.
4.4.6. Обирати та бути обраним до органів управління Організації, її контролюючих чи
інших виборних органів (президії, комісії, тощо).
4.4.7. Брати участь в управлінні Організацією у порядку, встановленому Статутом.
4.4.8. Брати участь у відкритих засіданнях Правління, виступати на них, критикувати,
висувати пропозиції, але без права голосувати на них, якщо не є чинним членом Правління.
4.4.9. Одержувати від Правління, ревізійної комісії та посадових осіб Організації повну й
достовірну інформацію, в тому числі й письмово, щодо діяльності Організації, її установчих та
внутрішніх нормативних документів (Статут, положення, правила, інструкції, тощо), про прийняті
рішення та здійснені заходи, про її прибутки та видатки. Порядок звернень з таких питань та
відповідей на них регламентується Законом України "Про звернення громадян".
4.4.10. Вносити, в тому числі й письмово, пропозиції щодо покращення діяльності
Організації, усунення недоліків у роботі органів управління, контролюючих органів та посадових
осіб Організації, подавати заяви, скарги на їх дію чи бездіяльність. Порядок подання таких
звернень та надання відповідей на них регламентується Законом України "Про звернення
громадян".
4.4.11. Безперешкодно особисто проводити роз'яснювальну роботу серед членів Організації
щодо своєї власної позиції з тих чи інших питань життєдіяльності Організації.
4.4.12. Повноважні члени організації мають інші права, які передбачені Статутом.
4.5. Права асоційованого члена Організації.
4.5.1. Асоційований член Організації має права, передбачені пунктами 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3,
4.4.5 (за винятком права голосувати на Зборах), 4.4.9, 4.4.10, 4.4.11 Статуту.
4.6. Обов'язки члена Організації.
4.6.1. Виконувати вимоги установчих та внутрішніх нормативних документів Організації
(Статут, положення, правила, інструкції, тощо), рішення Зборів, рішення Правління, які
відповідають чинному законодавству України.
4.6.2. Брати участь у досягненні мети та завдань Організації, в тому числі, за потребою, й
трудову, всіляко сприяти її законній діяльності.
4.6.3. Зводити будівлю гаражу (гаражів) виключно в межах ділянки, що виділена під неї.
4.6.4. Зареєструвати право власності на гараж (гаражі) відповідно до чинного законодавства
України.
4.6.5. Своєчасно сплачувати членські внески та розраховуватись за використану
електроенергію у розмірах, та в порядку, що затверджені Зборами. При цьому погашення
заборгованостей здійснюється за тарифами, які діють на день сплати. Зберігати квитанції про
сплату членських внесків та за використану електроенергію протягом періоду, встановленого
чинним законодавством України.
4.6.6. Дбайливо ставитись до об'єктів інфраструктури та об'єктів загального для членів
Організації користування (внутрішні та під'їзні дороги, будівлі для розміщення адміністрації,
охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики та місця для забезпечення
життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів її членів, елементи
благоустрою, тощо) під час користування ними, не порушувати встановлених порядку і правил
(норм) їх використання.
4.6.7. Виконувати вимоги правил протипожежної, екологічної та санітарної безпеки як у
власному гаражі (гаражах), так й на території Організації. За порушення цих правил кожен член
Організації несе персональну, в тому числі й матеріальну відповідальність. Виконувати правила
сортування відходів при їх викиданні в контейнери, що розташовані на території Організації.
Утилізувати технічні рідини в спеціальні ємності, що встановлені на її території.
4.6.8. Розпочати будівництво гаражу не пізніше, ніж протягом шести місяців з дати
отримання ділянки на території Організації та завершити його будівництво протягом не більше
одного року.
4.6.9. Утримувати свій гараж (гаражі) в належному стані згідно з технічними нормами
власним коштом. При цьому гаражі, що розташовані на території Організації, з метою
забезпечення їх цілісності, мають: мати стіни, що виходять на вулицю, завтовшки не менше 25 см,
в'їзні ворота, що зачиняються не менше, ніж двома замками, надійно влаштований дах та не мати
дверей чи хвірток, що виводять назовні за межі території Організації. За цілісність гаражів, що
обладнані з меншим ступенем захищеності, Організація відповідальності не несе.
4.6.10. Споживати електроенергію виключно через встановлені прилади обліку її
індивідуального споживання з чинною їх повіркою відповідно до вимог Закону України "Про
метрологію та метрологічну діяльність". Придбання, встановлення та своєчасна повірка цих
приладів здійснюється коштом власника гаражу (боксу).
4.6.11. Забезпечувати доступ до частин та елементів власного гаражу (гаражів) для
усунення пошкоджень чи обслуговування об'єктів загального для членів Організації користування
та об'єктів, щодо яких відповідно до чинного законодавства України встановлені обмеження під
час відведення Організації земельних ділянок.
4.6.12. Зберігати транспортні засоби на території Організації виключно або у власному
гаражі (гаражах), або на спеціально відведених для цього й позначених стоянках (майданчиках).
Зберігання на стоянках (майданчиках) відбувається відповідно до затверджених Зборами правил
(норм).
4.6.13. Повідомляти Правління у будь-який зручний для себе спосіб про зміну місця
проживання/перебування чи контактних телефонів протягом двох тижнів після таких змін.
4.6.14. Повідомляти Правління про замічені небезпеки чи події, які можуть нанести шкоду
людям, об'єктам інфраструктури, об'єктам загального для членів Організації користування, майну
будь-яких її членів чи об'єктам, прилеглим до території Організації.
4.6.15. У разі, коли член Організації позбувся власності на її території, він протягом п'яти
робочих днів з дня, як позбувся, зобов'язаний подати на ім'я голови Правління заяву про
виключення його з членів Організації з цієї причини.
4.6.16. Будь-яким членам Організації забороняється:
- перевищувати встановлену на території Організації швидкість руху транспортних засобів;
- залишати без догляду своїх дітей віком до 14 років, дозволяти їм самостійно їздити по
території Організації на велосипедах, самокатах, інших засобах руху чи транспортних засобах;
- залишати відкритий гараж (гаражі), залишати транспортні засоби поза свого гаражу на
тривалий час;
- загороджувати майном, матеріалами, відходами, сміттям проїжджу частину вулиць,
проїжджі шляхи, ворота чужих гаражів, загортати туди сніг чи крижини;
- використовувати контейнери для збору твердих відходів і сміття для утилізації технічних
рідин, виливати технічні рідини у водовідвідні решітки чи каналізаційні колодязі (люки);
- зберігати в гаражі вибухонебезпечні чи піротехнічні предмети, їх компоненти;
- використовувати в гаражі електроопалювальні прилади будь-яких видів чи типів.
4.6.17. На асоційованих членів Організації покладаються всі обов'язки, та
розповсюджуються всі заборони, що зазначені в усіх пунктах і підпунктах підрозділу 4.6 Статуту.
5. КЕРІВНІ І КОНТРОЛЮЮЧІ ОРГАНИ ОРГАНІЗАЦІЇ
5.1. Збори.
5.1.1. За періодичністю проведення Збори можуть бути черговими і позачерговими. За
своєю спрямованістю Збори можуть бути виборчими, звітними, звітно-виборчими, поточними.
5.1.2. Збори мають право примати рішення з будь-якого питання життєдіяльності
Організації, не порушуючи при цьому вимог чинного законодавства та нормативних актів
України.
5.1.3. Винятковою компетенцією Зборів є наступні повноваження:
- визначення мети, принципів та напрямів діяльності Організації;
- прийняття фізичних осіб в члени Організації та виключення з числа її членів відповідно до
положень Статуту;
- встановлення формату обліку членів Організації;
- обрання членів Правління, членів Ревізійної комісії, створення інших постійних чи
тимчасових виборних колегіальних органів відповідно до положень Статуту, обрання їх членів,
припинення повноважень, в тому числі й дострокове, всіх перелічених в цьому підпункті органів
як в повному складі, так і окремих їх членів;
- затвердження кошторису надходжень і витрат Організації на рік, змін і доповнень до
нього;
- встановлення розмірів вступних і щомісячних членських внесків;
- встановлення цільових внесків, їх призначення та розмірів;
- затвердження штатного розпису посад найманих працівників Організації разом з
розмірами оплати їх праці (в подальшому - Штатний розпис), змін і доповнень до нього;
- затвердження посадових обов'язків для членів виборних органів управління Організації, її
контролюючих органів, посадових інструкцій для посадових осіб Організації та розпорядку їх
роботи;
- встановлення порядку і правил користування інфраструктурою та об'єктами загального
для членів Організації користування відповідно до положень Статуту: внутрішні та під'їзні дороги,
будівлі для розміщення адміністрації, охорони, устаткування і обладнання, споруди, майданчики
та місця для забезпечення життєдіяльності Організації і обслуговування автотранспортних засобів
її членів, елементи благоустрою, тощо;
- придбання майна чи замовлення робіт, послуг (укладання договорів з третіми
юридичними чи фізичними особами) за рахунок коштів Організації на суму, більшу, ніж 1/100
планової доходної частини Кошторису;
- прийняття будь-яких рішень, пов'язаних з отриманням Організацією кредитів чи позичок
їх обслуговуванням погашенням, тощо;
- прийняття рішень про продаж, обмін, відчуження в інший спосіб земельних ділянок,
майна та матеріальних цінностей колективної власності членів Організації, або здачі їх в оренду
чи припинення їх оренди, або їх розбирання (ліквідацію) для вивільнення площ;
- прийняття будь-яких рішень щодо погодження меж, будівництва, тощо на сусідніх з
територією Організації ділянках;
- списання основних засобів Організації;
- розгляд скарг на дії (бездіяльність) Правління, Ревізійної комісії, інших постійних чи
тимчасових виборних колегіальних органів чи посадових осіб Організації, розгляд спірних питань,
які виникли між членами Організації та органами управління чи контролю Організації;
- оцінювання звітів Правління, Ревізійної комісії, інших постійних чи тимчасових виборних
колегіальних органів, посадових осіб Організації, річних фінансових звітів, прийняття рішень за
результатами розгляду цих звітів, як чергових, так і позачергових;
- залучення сторонніх аудиторських організації для проведення ревізій фінансово-
господарської діяльності Організації;
- внесення змін та доповнень до Статуту, в тому числі затвердження Статуту у новій
редакції;
- прийняття рішень щодо реорганізації МГО "ГК "Світанок", зміни її назви, тощо;
- прийняття рішення про припинення діяльності Організації (саморозпуск), створення
ліквідаційної комісії (доручення керівному органу здійснювати повноваження ліквідаційної
комісії для проведення припинення Організації як юридичної особи), а також прийняття рішення
щодо використання коштів та майна Організації після її ліквідації відповідно до Статуту.
5.1.4. Повноваження, віднесені до компетенції Зборів, не можуть бути передані для
вирішення іншим органам Організації.
5.1.5. Скликання Зборів.
Збори, як правило, скликає Правління, будь-які. Рішення про це оформляються протоколом
Правління та оприлюднюються. Правління зобов'язане скликати чергові звітні (звітно-виборчі)
Збори не рідше одного разу на рік і провести їх в термін до 20 квітня. Звітні збори, які випадають
на рік закінчення терміну повноважень будь-кого з членів Правління, в тому числі голови
Правління, або Ревізійної комісії є черговими звітно-виборчими. У разі відсутності кворуму для
проведення чергових звітних (звітно-виборчих) Зборів, Правління зобов'язане призначити нову
дату таких Зборів, яка повинна бути не раніше 14 і не пізніше 30 календарних днів від дати Зборів,
що не відбулися.
Ревізійна комісія зобов'язана ініціювати скликання позачергових звітних (звітно-виборчих,
виборчих) Зборів, якщо виникла загроза інтересам членів Організації чи виявлені зловживання
(порушення Статуту) з боку Правління чи посадових осіб Організації. Рішення Ревізійної комісії
про ініціювання Зборів оформляється протоколом, який подається (надсилається) голові
Правління та оприлюднюється. Якщо протягом семи календарних днів з дня отримання такого
протоколу Правління не призначило Збори або не оприлюднило оголошення про скликання таких
Зборів, Ревізійна комісія зобов'язана прийняти протокольне рішення про скликання позачергових
Зборів та оприлюднити його.
Також проведення Зборів може бути ініційоване рішенням не менше 1/3 чинних членів
Правління на письмову вимогу не менше, як 50 повноважних членів Організації, якщо вирішення
проблем, зазначених у цій вимозі, належить до компетенції Зборів. Таке рішення оформлюється
окремим протоколом, який подається (надсилається) голові Правління та оприлюднюється. Якщо
протягом семи календарних днів з дня отримання такого протоколу Правління не призначило
Збори або не оприлюднило оголошення про скликання таких Зборів, ці 1/3 членів правління
зобов'язані прийняти протокольне рішення про скликання позачергових Зборів та оприлюднити
його.
Оприлюднення рішень про ініціювання або скликання Зборів здійснюється шляхом
розміщення відповідних оголошень на дошках оголошень на території Організації та на її
електронних засобах комунікації (за наявності таких). Оголошення про скликання Зборів повинні
бути оприлюднені не пізніше, ніж: чергових - за 30 календарних днів, позачергових за 14
календарних днів до дати їх проведення. В оголошенні про скликання Зборів зазначаються:
- вид (тип) Зборів;
- дата, час і місце проведення Зборів;
- час початку і закінчення реєстрації учасників Зборів;
- проект порядку денного на ці Збори;
- прізвища, ім'я, по батькові, рік народження кандидатів, що балотуватимуться до виборних
органів Організації (якщо Збори виборчі чи звітно-виборчі);
- який орган скликає ці Збори, порядок комунікації з ним.
Додаткові пропозиції щодо порядку денного Зборів та кандидатів до виборних органів
Організації, що були письмово подані її членами після оприлюднення оголошення про скликання
Зборів, зачитуються на Зборах головуючим під час розгляду відповідних питань. Голова
Правління зобов'язаний передати всі отримані пропозиції головуючому одразу після обрання
останнього.
5.1.6. Реєстрація учасників Зборів здійснюється протягом 20-40 хвилин перед
оприлюдненим часом початку Зборів. Реєстрація учасників Зборів здійснюється за документами,
що зазначені в пункті 4.1 Статуту в списку, який є невід'ємною частиною відповідного протоколу
Зборів. До цього списку вносяться виключно повноважні члени Організації, що з'явилися
особисто. Якщо повноважний член Організації має декілька гаражів на її території, він вноситься
до списку один раз.
Список зареєстрованих учасників Зборів повинен містити наступні обов'язкові дані:
- заголовок із зазначенням дати проведення Зборів і їх типу;
- номер запису з наскрізною нумерацією зареєстрованих учасників Зборів;
- прізвище та ініціали зареєстрованого, номер його гаражу (достатньо одного);
- підпис зареєстрованого учасника Зборів;
- примітки.
Відповідає за організацію, здійснення і достовірність реєстрації учасників Зборів орган,
який їх скликав. При цьому допускається паралельна реєстрація учасників Зборів, яку можуть
проводити інші особи, що беруть в них участь.
5.1.7. Збори вважаються повноважними, якщо на них зареєструвалося і взяло участь в їх
роботі не менше 59 повноважних членів Організації (з розрахунку один від 35 гаражів) та, при
цьому, вони скликані органами і в спосіб, що передбачені Статутом. Наявність кворуму
визначається один раз на момент завершення реєстрації членів Організації, які прибули для участі
у Зборах.
5.1.8. На початку будь-яких Зборів голова Правління (або особа, що виконує його
обов'язки) зобов'язаний проінформувати присутніх про загальний кількісний склад членів
Організації та зміни в ньому за період, що минув після останнього такого інформування.
5.1.9. Відкриває Збори голова органу, що їх скликав. При цьому він зобов'язаний оголосити
результати реєстрації учасників цих Зборів, та, у випадку наявності кворуму, поставити на
голосування початок роботи Зборів. У випадку позитивного голосування особа, що відкриває
Збори, організовує обрання президії Зборів, яка обирається в кількості не менше трьох осіб з числа
присутніх і зареєстрованих на них повноважних членів Організації. Президія з числа обраних до
неї обирає головуючого на Зборах, який надалі веде їх.
Головуючий зобов'язаний:
- організувати обрання секретаря для ведення протоколу Зборів;
- організувати обрання лічильної комісії в кількості не менше трьох осіб, для підрахунків
голосувань на цих Зборах;
- організувати затвердження порядку денного цих Зборів;
- організувати затвердження регламенту на ці Збори;
- вести Збори за затвердженими порядком денним та регламентом.
Секретар та члени лічильної комісії обираються також з числа присутніх і зареєстрованих
на цих Зборах повноважних членів Організації.
5.1.10. Рішення на Зборах приймаються шляхом відкритого голосування зареєстрованих і
присутніх на них повноважних членів Організації. Один повноважний член Організації під час
будь-якого голосування має один голос і це право не може бути передано іншій особі. Повноважні
члени Організації голосують підняттям руки "за", "проти" чи "утримався" під час оголошення
головуючим відповідних пропозицій.
Результати голосування фіксуються лічильною комісією, яка зобов'язана одразу порахувати
і оголосити кількість тих, що проголосували "за, "проти" чи "утрималися".
Рішення вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала більшість присутніх і
зареєстрованих на Зборах повноважних членів Організації, крім рішень щодо: припинення
діяльності організації як юридичної особи; виключення з членів організації; внесення змін до
Статуту, в тому числі його затвердження у новій редакції; продажу, обміну, відчуження в інший
спосіб земельних ділянок, майна та матеріальних цінностей колективної власності членів
Організації або їх розбирання (ліквідації) для вивільнення площ; списання основних засобів
Організації; будь-яких рішень, пов'язаних з отриманням Організацією кредитів чи позичок, які
приймаються більше, ніж 3/4 голосів (2/3 - ???) присутніх і зареєстрованих на Зборах повноважних
членів Організації.
Рішення, прийняті на Зборах, є обов'язковими для виконання усіма членами Організації та її
посадовими особами.
5.1.11. Протокол Зборів підписується головуючим і секретарем цих Зборів. Протокол Зборів
також може бути підписаний членами президії та лічильної комісії цих Зборів. Протокол Зборів
повинен бути переданий (відправлений рекомендованим листом) голові Правління не пізніше
п'яти календарних днів, наступних після Зборів. Особи, що підписують протокол Зборів, несуть
персональну відповідальність за його достовірність та своєчасну передачу (відправлення) голові
Правління. Голова Правління зобов'язаний зареєструвати протокол Зборів у відповідному журналі
обліку в день його отримання та забезпечити його зберігання згідно з правилами діловодства.
5.1.12. Голова Правління зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання
протоколу Зборів опублікувати прийняті на них рішення у такий самий спосіб, що й оголошення
про скликання Зборів.
5.2. Правління.
5.2.1. Правління є постійно діючим виборним колегіальним органом, який здійснює
керівництво поточною діяльністю Організації.
5.2.2. Правління зобов'язане:
- організовувати та виконувати заходи задля практичної реалізації мети створення
Організації, суворо дотримуючись при цьому принципів її існування;
- організувати облік членів Організації, включаючи вступ та виключення, відповідно до
вимог Статуту;
- організувати бухгалтерській облік і звітність, облік основних засобів відповідно до вимог
чинного законодавства та нормативних актів України;
- організувати і здійснювати діловодство в Організації, відповідно до вимог чинного
законодавства та нормативних актів України;
- організовувати виконання рішень Зборів, звітувати Зборам про їх виконання та про свою
роботу;
- скликати чергові звітні (звітно-виборчі) Збори не рідше одного разу на рік і провести їх в
термін до 20 квітня;
- своєчасно та згідно з вимогами Статуту розробляти і подавати Зборам на затвердження
Кошторис, Штатний розпис, розмір вступного внеску та розмір щомісячного членського внеску
разом з розрахунком для його визначення, план роботи правління на рік, а також зміни до цих
документів у разі потреби;
- організувати і здійснювати роботу з пропозиціями, заявами, скаргами громадян відповідно
до вимог чинного законодавства, нормативних актів України та Статуту;
- своєчасно та згідно з вимогами Статуту розробляти і подавати Зборам на затвердження
необхідні внутрішні нормативні документи (положення, правила, інструкції, розпорядок роботи,
тощо), а також зміни до них;
- збиратися та розглядати питання, зазначені у підпункті 5.1.5 Статуту у терміни, що
зазначені в цьому ж підпункті;
- контролювати роботу посадових осіб Організації, в тому числі голови Правління;
- надавати Ревізійній комісії, на її усну чи письмову вимогу, будь-які документи для
ознайомлення чи перевірки та персональні письмові пояснення щодо виконання Кошторису,
витрачання коштів, фінансового-господарської діяльності Організації;
- приймати рішення щодо преміювальних надбавок посадовим особам Організації, в тому
числі і голові Правління, в межах Штатного розпису та Кошторису;
- приймати рішення для своєчасного стягнення заборгованості по членських внесках згідно
з чинним законодавством України.
5.2.3. Додатково до прав члена Організації член Правління має право:
- пропонувати питання для розгляду їх Правлінням;
- вносити пропозиції і зауваження до порядку денного засідань Правління, порядку
розгляду обговорюваних питань та їх суті;
- вносити на розгляд Правління проекти рішень з питань, що належать до компетенції
Правління, поправки до них;
- висловлюватися щодо персонального складу Правління і кандидатур посадових осіб, які
затверджуються, призначаються або обираються Правлінням;
- порушувати питання про недовіру голові Правління та звільнення посадових осіб, які
затверджуються, призначаються або обираються Правлінням;
- вносити пропозиції про заслуховування на засіданні Правління голови Правління та осіб,
які затверджуються, призначаються або обираються Правлінням;
- ознайомлюватися з текстами виступів у протоколах засідань Правління до їх
опублікування;
- оголошувати на засіданнях Правління тексти звернень, заяв, пропозицій членів
Організації, якщо вони мають суспільне значення.
5.2.4. Додатково до обов'язків члена Організації член Правління зобов'язаний:
- брати активну участь в організації виконання рішень Зборів, Правління, доручень голови
Правління, членів Організації, у масових заходах, що проводяться Правлінням згідно з Статутом;
- брати участь у роботі Правління, всебічно сприяти виконанню рішень Правління та
Зборів;
- постійно вивчати громадську думку членів Організації, їх потреби, інформувати про них
голову та членів Правління, брати безпосередню участь у їх вирішенні;
- виконувати доручення голови Правління, Зборів, інформувати їх про виконання доручень;
- за будь-якої нагоди інформувати членів Організації про роботу Правління, прийняті ним
рішення, перспективи, стан виконання річного плану роботи Правління, Кошторису, тощо;
- опублікувати і підтримувати актуальними протягом всієї каденції дані про спосіб
комунікації з собою (телефон, електронна пошта, тощо);
- виконувати інші обов'язки, передбачені Статутом або покладені Зборами.
5.2.5. Правління для виконання покладених на нього обов'язків має право приймати
рішення з усіх питань діяльності Організації за виключенням тих, що є виключною компетенцією
Зборів чи Ревізійної комісії.
5.2.6. Правління формується Зборами у складі не менше п'яти осіб шляхом обрання членів
Правління прямим відкритим голосуванням відповідно до вимог Статуту. Термін повноважень
будь-якого члена Правління становить два роки, починається з дати його обрання (переобрання)
на Зборах і завершується автоматично після спливу, якщо не був припинений достроково Зборами.
5.2.7. Правління приймає рішення під час засідань, шляхом відкритого поіменного
голосування, під протокол. Як правило, засідання Правління проводяться відкритими для членів
Організації. Засідання Правління проводяться в його приміщенні, за необхідністю вони можуть
бути проведені біля проблемного об'єкту на території Організації.
Засідання Правління скликаються і проводяться по мірі необхідності, але не рідше одного
разу на квартал. Голова Правління несе персональну відповідальність за своєчасний розгляд
нагальних питань, що виникають та потребують розгляду цим колегіальним органом.
Право скликати засідання Правління мають голова Правління, або не менше 1/3 чинних
членів Правління, або Ревізійна комісія, другі і третя - у випадках, передбачених Статутом.
Про скликання засідання Правління сповіщуються: члени Правління - по технічних засобах
зв'язку, громадськість - шляхом розміщення оголошень на дошках оголошень на території
Організації і на її електронних засобах комунікації (за наявності таких) - не пізніше ніж за п'ять
календарних днів до дати його проведення. В оголошенні про скликання засідання Правління
зазначається: чи воно відкрите, дата і час проведення, проект порядку денного, якщо
проводитиметься не в приміщенні Правління, зазначається місце його проведення.
Члени Правління беруть участь у засіданнях особисто. Як вийняток, член Правління може
взяти участь у засіданні по технічних засобах зв'язку, яку сам має забезпечити.
Для організованого проведення засідань Правління на кожному з них з числа членів
Правління обираються головуючий, секретар для ведення протоколу, та затверджуються порядок
денний і регламент.
5.2.8. Рішення Правління вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше
2/3 (1/2 - ???) його чинних членів.
5.2.9. Рішення Правління викладаються письмово в протоколах його засідань та кожне
засвідчується особистим підписом кожного члена Правління із зазначенням результату його
голосування ("за", "проти" чи "утримався").
5.2.10. Протокол засідання Правління підписують головуючий та секретар. Протокол
засідання Правління також може бути підписаний усіма членами Правління, що брали участь в
засіданні. Протокол засідання Правління повинен бути переданий (відправлений рекомендованим
листом) голові Правління не пізніше трьох календарних днів, наступних після засідання. Особи,
що підписують протокол засідання Правління, несуть персональну відповідальність за його
достовірність та своєчасну передачу (відправлення) голові Правління. Голова Правління
зобов'язаний зареєструвати протокол засідання Правління у відповідному журналі обліку в день
його отримання та забезпечити його зберігання згідно з правилами діловодства.
5.2.11. Голова Правління зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня отримання
протоколу засідання Правління опублікувати прийняті на ньому рішення шляхом розміщення
оголошень на дошках оголошень на території Організації і на її електронних засобах комунікації
(за наявності таких).
5.2.12. У разі, якщо в процесі роботи Правління хтось з його членів систематично без
поважних причин уникає виконання своїх обов'язків, що визначені Статутом, інші члени
Правління зобов'язані надати (надіслати рекомендованим листом) письмову вимогу на ім'я голови
Правління про скликання позачергових Зборів з метою дострокового припинення повноважень
такого члена Правління.
Голова Правління зобов'язаний зареєструвати таку вимогу в день її отримання та
організувати якнайшвидший її розгляд Зборами відповідно до вимог Статуту.
5.3. Голова Правління та його заступник.
5.3.1. Голова Правління є членом Правління, який організовує роботу Правління, роботу
посадових осіб Організації та представляє Організацію в органах влади, в судових органах всіх
рівнів, в правоохоронних органах, в будь-яких установах, організаціях і підприємствах без
довіреності, з усіма правами, які надані законодавством України позивачу, відповідачу, третій
особі та в межах компетенції голови Правління, що встановлена Статутом.
5.3.2. Голова Правління є підзвітним Правлінню, Ревізійній комісії, в межах її повноважень,
та Зборам.
5.3.3. Голова Правління та його заступник обираються з числа чинних членів Правління, як
правило, самим Правлінням шляхом прямого відкритого голосування.
Термін повноважень голови Правління та його заступника становить два роки, починається
з дати обрання (переобрання) його до складу Правління і не залежить від дати обрання
(переобрання) його головою Правління (заступником голови).
5.3.4. Голова Правління працює на платній основі, як посадова особа Організації згідно з
Штатним розписом, якщо Організація відповідно до Статуту не наймає управителя.
5.3.5. Голова Правління має наступні повноваження:
- підписувати від імені Організації документи фінансової звітності;
- відкривати і закривати в банківських установах рахунки, підписувати фінансові
документи, дотримуючись при цьому встановлених Статутом норм і правил щодо розмірів
витратних сум і коштів;
- приймати рішення щодо прийому на роботу посадових осіб Організації в межах Штатного
розпису, їх звільнення, накладення стягнень, за винятком посади управителя, відпусток,
заохочень, тощо та підписувати відповідні накази щодо роботи з кадрами;
- підписувати кадрові накази щодо прийому на роботу, звільнення, накладення стягнень
щодо управителя;
- підписувати посадові інструкції посадових осіб Організації, правила внутрішнього
розпорядку, інші необхідні внутрішні нормативні документи (положення, правила, інструкції
тощо);
- одноосібно приймати рішення щодо придбання товарів, надання Організації одноразових
послуг, укладення одноразових договорів, тощо в межах Кошторису на суму, що не перевищує
1/1000 планової доходної частини Кошторису;
- підписувати документи щодо придбання товарів (придбавати товари), надання Організації
послуг, укладення договорів, тощо в межах Кошторису на суму, що не перевищує 1/100 планової
доходної частини Кошторису - за наявності рішення про це Правління;
- підписувати документи щодо придбання товарів (придбавати товари), надання Організації
одноразових послуг, укладення одноразових договорів, тощо на суму, більшу за 1/100 планової
доходної частини Кошторису - за наявності рішення про це Зборів;
- отримувати готівку під звіт для витрат на господарські потреби в сумі не більше 1/1000
планової доходної частини Кошторису;
- підписувати та видавати довіреності, довідки, які стосуються статутної діяльності
Організації.
5.3.6. Голова Правління зобов'язаний:
- організувати роботу Правління, розподіляти обов'язки між членами Правління (за їх
згодою);
- організовувати і систематично контролювати роботу посадових осіб Організації;
- вживати необхідних заходів для своєчасного стягнення заборгованості по членських
внесках згідно з чинним законодавством України, Статутом та рішеннями Правління;
- звітувати Зборам про роботу Правління, прийняті ним рішення, перспективи, стан
виконання річного плану роботи Правління, Кошторису, про інші питання життєдіяльності
Організації;
- виконувати інші обов'язки, передбачені Статутом або покладені Зборами.
5.3.7. Голова Правління несе персональну відповідальність за:
- стан обліку членів Організації;
- стан фінансово-господаської дисципліни в Організації;
- стан трудової дисципліни посадових осіб Організації;
- організацію діловодства та
- стан роботи з пропозиціями, заявами, скаргами в Організації;
- організацію виконання посадовими особами Організації заходів щодо охорони праці,
пожежної та екологічної безпеки;
- інші його персональні відповідальності, що встановлені Статутом.
5.3.8. У разі тривалої (більше трьох днів) відсутності голови Правління (відпустка, хвороба,
тощо), виконання його обов'язків покладається на заступника голови Правління, про що видається
відповідний наказ.
Протягом часу, коли обов'язки голови Правління виконує його заступник, останньому
виплачується заробітна плата в тому ж розмірі як і голові Правління, якщо Організація відповідно
до Статуту не наймає управителя. Додаткові кошти на ці витрати мають бути передбачені в
Кошторисі.
5.4. Управитель.
5.4.1. Організація може наймати управителя для виконання окремих функцій Правління та
його голови. Для цього достатньо рішення Правління.
5.4.2. У випадку прийняття Зборами чи Правлінням рішення про найм управителя, орган,
що прийняв таке рішення, зобов'язаний тим самим рішенням визначити перелік функцій
Правління та його голови, які покладатимуться на управителя, на який термін найматиметься
управитель та вимоги до кандидатів на цю посаду.
5.2.3. Прийняття на роботу управителя здійснюється на конкурсній основі. Конкурс
організовує і проводить Правління на своєму розширеному конкурсному засіданні. Розгляд
кандидатур та результати голосування по них зазначаються у протоколі засідання Правління
відповідно до вимог до оформлення протоколів засідань Правління, що встановлені Статутом..
5.4.3. Не пізніше п'яти робочих днів після прийняття рішення про найм управителя
Правління зобов'язано визначити дату, час і місце проведення конкурсу, особу (осіб) з числа
Правління, відповідальну за підготовку конкурсу та порядок подання документів кандидатами.
Дата проведення конкурсу призначається не раніше, ніж за 30 календарних днів від дати
публікації оголошень про конкурс. Термін подання документів кандидатами призначається з дня
опублікування оголошення про конкурс до закінчення конкурсного засідання Правління.
5.4.4. Особа (особи), відповідальна за підготовку конкурсу, зобов'язана оприлюднити
наступну інформацію про конкурс, не порушуючи при цьому терміну, зазначеного в підпункті
5.4.3. Статуту:
назва посади, на яку оголошений конкурс;
функції, обов'язки управителя, освітньо-кваліфікаційні вимоги до кандидатів на цю посаду;
перелік документів, які має подати кандидат, аби взяти участь у конкурсі та порядок їх
подання (надсилання);
дата, час і місце проведення конкурсу;
порядок комунікації з особою (особами), відповідальною за підготовку конкурсу.
Ця інформація оприлюднюється якнайширше, включаючи місцевий орган державної
служби зайнятості, друковані засоби масової інформації, електронні майданчики та соціальні
мережі.
5.4.5. Конкурс проводиться за наявності хоча б одного кандидата.
5.4.6. Якщо в результаті конкурсу рішення про прийом особи на посаду управителя
прийнято не було, або до закінчення терміну подання документів кандидатами не було
зареєстровано жодного кандидата, Правління зобов'язано призначити новий конкурс відповідно до
вимог Статуту.
5.4.7. Трудові відносини між управителем і Організацією встановлюються, оформлюються і
вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства та нормативних актів України.
5.4.8. У разі тривалої (більше трьох днів) відсутності управителя (відпустка, хвороба,
тощо), виконання делегованих йому функцій та повноважень повертається до голови Правління,
про що видається відповідний наказ. Протягом цього часу голові правління виплачується
заробітна плата. Додаткові кошти на ці витрати мають бути передбачені в Кошторисі.
5.5. Ревізійна комісія.
5.5.1. Ревізійна комісія є особливим постійно діючим виборним колегіальним органом, який
здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Організації та інформує про це Збори.
5.5.2. Ревізійна комісія несе відповідальність за своєчасне інформування Зборів і
достовірність наданої інформації про фінансово-господарську діяльність Організації.
5.5.3. Ревізійна комісія не підконтрольна і не підзвітна Правлінню, його голові або
посадовим особам Організації. Ревізійна комісія підконтрольна і підзвітна тільки Зборам.
5.5.4. Ревізійна комісія формується Зборами у складі не менше трьох осіб шляхом обрання
членів Ревізійної комісії прямим відкритим голосуванням відповідно до вимог Статуту. Термін
повноважень будь-якого члена Правління становить два роки, починається з дати його обрання
(переобрання) на Зборах і завершується автоматично після спливу, якщо не був припинений
достроково Зборами.
Члени Ревізійної комісії обирають голову Ревізійної комісії з її складу.
5.5.5. Організаційними формами роботи Ревізійної комісії є:
- планові та позапланові ревізії фінансово-господарської діяльності Організації;
- засідання, на яких вирішуються питання, пов’язані із проведенням ревізій, організацією
роботи Ревізійної комісії, інші питання відповідно до Статуту та чинного законодавства України.
5.5.6. Члени Ревізійної комісії зобов’язані брати участь у проведенні ревізій та засіданнях
Ревізійної комісії особисто і не можуть передавати свої повноваження іншому члену Ревізійної
комісії або третій особі.
5.5.7. Засідання Ревізійної комісії проводяться за необхідністю.
Засідання Ревізійної комісії обов’язково проводяться перед початком проведення ревізії для
складання Програми та Робочого плану ревізії та після проведення ревізії з метою узагальнення
Висновків та оформлення Рекомендацій щодо усунення виявлених під час ревізії порушень та
недоліків, складання і підписання Акта.
5.5.8. Ініціювати проведення засідання Ревізійної комісії має право кожен її член шляхом
повідомлення інших членів Ревізійної комісії письмово, електронною поштою чи телефоном не
пізніше як за 3 дні до запланованої дати такого засідання.
5.5.9. Засідання Ревізійної комісії вважається правомочним, якщо в ньому беруть участь усі
її члени.
Під час голосування на засіданні кожен член Ревізійної комісії має один голос.
Рішення на засіданні приймається більшістю голосів членів Ревізійної комісії шляхом
поіменного голосування.
Рішення, прийняті на засіданні Ревізійної комісії, оформлюються протоколом, який
підписується усіма членами Ревізійної комісії.
5.5.10. Планова ревізія проводиться Ревізійною комісією за підсумками фінансово-
господарської діяльності Організації за фінансовий рік.
Планова ревізія повинна бути розпочата не пізніше першої суботи березня року, наступного
за фінансовим роком, фінансово-господарська діяльність якого підлягає ревізії, і повинна бути
завершена протягом 30 календарних днів.
5.5.11. Позапланові ревізії проводяться Ревізійною комісією з власної ініціативи та/чи за
рішенням Зборів не частіше одного разу на квартал.
Тривалість позапланової ревізії не може перевищувати 15 календарних днів з дня її
початку.
Проведення позапланової ревізії є обов’язковим при зміні голови Правління та/чи
головного бухгалтера Організації. Дата початку такої ревізії визначається наказом по Організації
за погодженням з головою Ревізійної комісії. Гранична тривалість проведення такої ревізії
становить 30 календарних днів.
5.5.12. Проведенню ревізії передує складання її Програми та Робочого плану.
Не пізніше ніж за 5 календарних днів до початку ревізії Ревізійна комісія зобов’язана
надати голові Правління під розписку Програму ревізії та перелік необхідних для проведення
ревізії документів.
У перший день початку ревізії голова Правління зобов’язаний надати Ревізійній комісії
необхідні для проведення ревізії документи та забезпечити при необхідності членів Ревізійної
комісії робочим місцем на період проведення ревізії та для проведення засідань членів Ревізійної
комісії.
5.5.13. Ревізійна комісія при проведенні ревізій має право:
- вивчати всі організаційні та розпорядчі документи Організації;
- вивчати всі документи, пов’язані з фінансово-господарською діяльністю Організації;
- проводити інвентаризації товарно-матеріальних цінностей Організації;
- обстежувати обсяги, якість і обгрунтованість вартості ремонтно-будівельних робіт,
наданих послуг, придбаних товарно-матеріальних цінностей;
- перевіряти фінансову обгрунтованість та собівартість тарифів на утримання будівель,
елементів інфраструктури, обладнання, території Організації, тощо;
- перевіряти розрахунки власників гаражів, що розташовані на території Організації,
орендарів, тощо з Організацією та орендодавців з нею;
- вимагати письмових пояснень від Правління та посадових осіб Організації з питань
фінансово-господарської діяльності;
- залучати фахівців для консультацій, в тому числі за рішенням Зборів - на платній основі;
- інші права, передбачені Статутом для повної, своєчасної та об'єктивної перевірки
фінансово-господарської діяльності Організації.
Повноваження Ревізійної комісії не можуть бути перейняті на себе ніяким іншим органом,
крім Зборів.
5.5.14. До Матеріалів ревізії належать Акт ревізії та Протокол засідання Ревізійної комісії, в
якому узагальнено Висновки щодо результатів ревізії та сформульовано Рекомендації щодо
усунення виявлених порушень та недоліків.
Матеріали ревізії формуються і підписуються протягом 5 робочих днів з дати завершення
ревізії.
До винесення Матеріалів ревізії на розгляд Зборів члени Ревізійної комісії не мають права
розголошувати інформацію, отриману в результаті ревізії, чи висловлювати свою думку про
результати фінансово-господарської діяльності Організації.
5.5.15. За результатами ревізії у двох примірниках складається Акт в розрізі кожного
питання Програми ревізії. Акт повинен містити Висновки за кожним питанням ревізії про
наявність чи відсутність недоліків і порушень та Рекомендації щодо усунення виявлених під час
ревізії порушень та недоліків у фінансово-господарській діяльності Організації..
Складений Ревізійною комісією Акт підписується усіма членами Ревізійної комісії.
Член Ревізійної комісії, який не згідний із певними положеннями Акта ревізії, має право
викласти у письмовій формі свої зауваження, які є складовою та невід’ємною частиною цього
Акта.
Не пізніше 5 робочих днів після завершення ревізії підписаний членами Ревізійної комісії
другий примірник Акта ревізії передається на ознайомлення голові Правління під розписку на
першому примірнику або відправляється рекомендованим поштовим відправленням.
5.5.16. Протокол засідання Ревізійної комісії, в якому узагальнено Висновки щодо
результатів ревізії та сформульовано Рекомендації щодо усунення виявлених порушень та
недоліків, підлягає затвердженню рішенням Зборів.
На Зборах будь-який член Ревізійної комісії, який підписав Матеріали ревізії, доповідає
зборам зміст Матеріалів ревізії та дає пояснення про хід проведення ревізії, Висновки і
Рекомендації.
Збори можуть внести зміни до Висновків і Рекомендацій Ревізійної комісії. У такому
випадку, Висновки та Рекомендації обов'язкові до виконання з урахуванням внесених змін.
5.5.17. Висновки щодо результатів ревізії та Рекомендації щодо усунення виявлених
порушень та недоліків після затвердження Зборами Протоколу засідання Ревізійної комісії
обов'язкові до виконання Правлінням та його головою.
Про виконання Висновків і Рекомендацій Ревізійної комісії Правління зобов’язане
прозвітувати перед Зборами.
Ревізійна комісія зобов'язана перевірити виконання рішення Загальних зборів за
результатами ревізії.
5.5.18. Матеріали ревізій підлягають зберіганню в архіві Організації відповідно до вимог
чинного законодавства та нормативних актів України.
5.5.19. Член Ревізійної комісії має зобов'язання опублікувати і підтримувати актуальними
протягом всієї своєї каденції дані про спосіб комунікації з собою (телефон, електронна пошта,
тощо).
5.6. Порядок обрання членів Правління та Ревізійної комісії.
5.6.1. До складу Правління та Ревізійної комісії може бути обраний будь-який повноважний
член Організації, який сумлінно виконує вимоги Статуту, та досяг 21 року за віком. Одна й та сама
особа може бути обрана до складу цих органів необмежену кількість разів.
До складу Правління та Ревізійної комісії не може бути обрана особа, повноваження якої як
члена цих органів було припинено достроково через незадовільну оцінку її діяльності чи
висловлення їй недовіри, як персонально, так і у випадку відкликання цих органів у повному
складі.
5.6.2. Висування кандидатів для обрання до складу Правління та Ревізійної комісії
починається за 30 календарних днів до чергових або за 14 календарних днів до позачергових
звітно-виборчих (виборчих) Зборів і закінчується за п'ять календарних днів до оголошеної дати
початку будь-яких Зборів. Висування кандидатів для обрання до складу Правління та Ревізійної
комісії в ході Зборів заборонено.
Право членів Організації висувати кандидатів для обрання до складу Правління та
Ревізійної комісії (самовисуватися) реалізується шляхом подання (надсилання) письмової заяви
про це на ім'я голови Правління, до якої може додаватися програма дій, бачення шляхів розвитку
Організації, тощо. Голова Правління зобов'язаний організувати реєстрацію таких заяв та передати
їх головуючому на Зборах одразу після його обрання. Правління зобов'язане оформити наочно
стенд з списком кандидатів для обрання до складу Правління та/чи Ревізійної комісії, їхніми
програмами (за наявності) в доступному для їх вивчення місці і актуалізовувати цю інформацію по
мірі надходження нових заяв.
5.6.3. Процедура обрання членів Правління та/чи Ревізійної комісії починається з
оголошення списку кандидатів, що пропонуються Правлінням і були зазначені в оголошенні про
скликання Зборів, та заяв членів Організації щодо висування кандидатів (самовисуванців), які
були отримані додатково протягом відведеного Статутом часу.
Далі проводиться обговорення кандидатур, персонально кожної, в ході якого головуючий
на Зборах зобов'язаний запитати чи не заявляє кандидат самовідводу, чи є відводи, кандидат
повідомляє присутнім свої дані щодо рівня освіти, фаху, досвіду роботи, бачення розвитку
Організації, тощо. В ході обговорення присутні мають право задавати кандидату уточнюючі
запитання. За результатами обговорення проводиться голосування щодо включення кожної
кандидатури до списку для обрання до складу Правління чи Ревізійної комісії.
Після завершення складання такого списку проводиться голосування щодо обрання членів
Правління чи Ревізійної комісії - списком, або персонально.
5.6.4. Правління зобов'язане оформити наочну інформацію щодо чинних членів Правління
та Ревізійної комісії, в якій зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, дату обрання та порядок
комунікації з кожним з них. Голова Правління несе персональну відповідальність за підтримання
цієї наочної інформації в актуальному стані.
5.6.5. Член Правління чи Ревізійної комісії має право скласти з себе повноваження
достроково, подавши про це письмову мотивовану заяву (надіславши її рекомендованим листом)
на ім'я голови Правління. Голова Правління зобов'язаний зареєструвати таку заяву в діловодстві
Організації в день її надходження. Датою припинення повноважень при цьому вважається дата
реєстрації заяви в діловодстві (дата її відправлення рекомендованим листом). Добровільне
дострокове складення повноважень членом Правління чи Ревізійної комісії не має ніякого
відношення до його членства в Організації.
5.6.6. У випадку виникнення обставин, які можуть привести до зменшення кількості чинних
членів Правління менше п'яти осіб або Ревізійної комісії менше трьох осіб, Правління зобов'язане
негайно скликати позачергові виборчі Збори.
Голова Правління несе персональну відповідальність за своєчасне вжиття необхідних
заходів згідно з Статутом, аби було забезпечено підтримання кількісного складу Правління не
менше п'яти осіб, а Ревізійної комісії не менше трьох осіб та при цьому не було допущено
перевищення встановленого Статутом терміну їх повноважень.
5.6.7. Члени Правління, крім його голови у випадках, що передбачені Статутом, та члени
Ревізійної комісії працюють як правило на громадських засадах. Рішенням Зборів можуть бути
передбачені винагороди членам Правління та членам Ревізійної комісії за їх роботу на користь
Організації.
6. ПОРЯДОК ОСКАРЖЕННЯ РІШЕНЬ, ДІЙ, БЕЗДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ
УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА РОЗГЛЯДУ СКАРГ
6.1. Оскарження рішень, дій, бездіяльності органів управління Організації, її постійних чи
тимчасових виборних колегіальних органів чи посадових осіб Організації, розгляд спірних питань,
які виникли між членами Організації та органами управління чи контролю Організації
здійснюється відповідно до чинного законодавства України та Статуту.
7. ДЖЕРЕЛА НАДХОДЖЕННЯ ТА ПОРЯДОК ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ І
МАЙНА ОРГАНІЗАЦІЇ
7.1. Джерелами надходження коштів і майна до Організації є:
- кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків;
- кошти і майно, одержані Організацією за правонаступництвом;
- майно, придбане за рахунок коштів Організації;
- доходи та надходження від власної діяльності Організації як юридичної особи;
- банківські кредити та позички;
- добровільні пожертвування фізичних та юридичних осіб;
- кошти і майно, отримані в інший спосіб, що не заборонений чинним законодавством
України.
7.2. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків.
7.2.1. Кошти, передані Організації будь-якими її членами у формі внесків є основним
джерелом надходження коштів. Види внесків:
- вступний внесок;
- щомісячний членський внесок;
- цільовий внесок.
7.2.2. Вступний внесок є обов'язковим, сплачується один раз, як один з елементів
процедури набуття членства в Організації. Розмір вступного внеску є одним з обов'язкових
елементів Кошторису. Розмір вступного внеску пропонує Правління та затверджують і змінюють
Збори шляхом затвердження Кошторису (змін до нього).
7.2.3. Щомісячний членський внесок є обов'язковим, сплачується будь-яким членом
Організації. Розмір щомісячного членського внеску є одним з обов'язкових елементів Кошторису.
Розмір щомісячного членського внеску розраховують і пропонують Правління та посадові особи
Організації, затверджують та змінюють Збори шляхом затвердження Кошторису (змін до нього).
Розмір щомісячного членського внеску, крім інших можливих складових, розраховується як сума
наступних обов'язкових складових:
- сплата за землекористування ділянкою, що знаходиться під площею власного гаражу (в
подальшому - площа А). Вона вираховується диференційовано, залежно від площі, яку займає
кожний окремий гараж, що розташований на території Організації, на підставі його обмірів чи
даних технічного паспорту, виготовленого відповідно до вимог чинного Законодавства України.
- сплата за землекористування ділянкою загального користування (в подальшому - площа
Б), яка поділяється порівну між усіма членами Організації;
- сплата на утримання найманих посадових осіб Організації (заробітна плата, відрахування,
виплати, винагороди, тощо);
- сплата за охорону - у випадку, коли для охорони залучається стороння організація, що має
відповідну ліцензію;
- сплата за збір та вивезення (утилізацію) твердих відходів, технічних рідин,
обслуговування вигрібних ям туалетів;
- сплата "на поточне утримання інфраструктури загального для членів Організації
користування" (податок на нерухомість, банківське обслуговування, прогортання снігу на вулицях
та його вивезення, дрібний ремонт обладнання та приміщень, господарський інвентар, канцтовари,
тощо);
- сплата "на розвиток інфраструктури і обладнання загального для членів Організації
користування та благоустрій".
Обміри гаражів (визначення їхньої площі за техпаспортами), зазначені в підпункті першому
пункту 9.2.3 Статуту, узгодження площ, що знаходяться під гаражами та загального користування,
з кадастровими даними здійснює або спеціально обрана з числа членів Організації комісія або
стороння організація, що має відповідну ліцензію, - за рішенням Зборів. Результати обмірів
гаражів (визначення їхньої площі за техпаспортами), встановлені при цьому норми й коефіцієнти,
що застосовуватимуться в подальшому для визначення розмірів сплати за площі А і Б, також
затверджують Збори.
7.2.4. Цільовий внесок - це одноразова сплата членів Організації для вирішення окремих
важливих як глобальних, так і локальних питань життєдіяльності Організації. Його доцільність,
призначення і розмір розраховує і пропонує Правління та затверджують Збори. Після того, як
цільовий внесок буде затверджений Зборами відповідно до вимог Статуту, він стає обов'язковим
для членів Організації, в тому числі й для асоційованих, та вноситься до Кошторису.
7.3. Правління та посадові особи Організації зобов'язані забезпечити, аби будь-які її члени
чи їх представники за довіреністю, мали змогу сплачувати всі види внесків та за використану
електроенергію безперешкодно, максимально для них зручно, вчасно і переважно у безготівковій
формі.
7.4. Правління та посадові особи Організації зобов'язані забезпечити, аби всі види внесків,
кошти, майно, обладнання чи матеріальні ресурси, які надійшли відповідно до пункту 9.1 Статуту,
були вчасно оприбутковані (взяті на баланс) в Організації згідно з чинним законодавством
України.
7.5. Придбання майна за рахунок коштів Організації відбувається за рішенням органів її
управління відповідно до їх повноважень згідно з Статутом та в межах Кошторису.
7.6. Доходи та надходження від власної діяльності Організації як юридичної особи, якщо
вони мають місце, є одним з обов'язкових елементів Кошторису. Їх розміри прогнозують,
розраховують і пропонують Правління та посадові особи Організації, затверджують та змінюють
Збори шляхом прийняття Кошторису (змін до нього).
7.7. Порядок використання коштів і майна Організації.
7.7.1. Кошти Організації використовуються за рішенням органів її управління відповідно до
їх повноважень згідно з Статутом та в межах статей Кошторису.
7.7.2. Кошторис є основним документом щодо прогнозування, планування та здійснення
фінансової діяльності Організації, який підтверджує повноваження щодо отримання доходів та
здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання нею своїх функцій та
досягнення цілей.
Кошторис має дві складові (загальний фонд та спеціальний фонд) і додатки. Спеціальний
фонд містить прибутки від цільових внесків будь-яких фізичних осіб та їх видатки. Загальний
фонд містить всі інші прибутки і видатки Організації. Обидві складові Кошторису складаються з
прибуткової та видаткової частин.
Обов'язковими до кошторису додатками є: Штатний розпис, розмір вступного внеску та
розмір щомісячного членського внеску разом з розрахунком для його визначення, які
затверджуються Зборами як кожен окремий документ.
7.7.3. Земельні ділянки, майно колективної власності Організації використовуються за їх
прямим призначенням відповідно до вимог чинного законодавства України, за рішенням її органів
управління відповідно до їх повноважень згідно з Статутом.
8. ПОРЯДОК ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО СТАТУТУ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ІНШИХ
ВНУТРІШНІХ НОРМАТИВНИХ ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВІДНОСЯТЬСЯ ДО ВИКЛЮЧНОЇ
КОМПЕТЕНЦІЇ ЗБОРІВ
8.1. Зміни, що вносяться до Статуту та інших внутрішніх нормативних документів, які
відносяться до виключної компетенції Зборів (в подальшому - Зміни), повинні відповідати
вимогам чинного законодавства та нормативних актів України.
8.2. Пропозиції щодо Змін мають право подавати повноважні члени Організації.
8.3. Пропозиції щодо Змін подаються (надсилаються) у письмовому вигляді на ім'я голови
Правління.
Пропозиції, що подаються, мають чітко визначати сутність змін, бути конкретними та
обгрунтованими (аргументуваними).
Голова Правління зобов'язаний зареєструвати отримані (надіслані) пропозиції щодо Змін в
день їх надходження згідно з правилами діловодства та організувати їх первинний розгляд
Правлінням не пізніше 20 календарних днів з дня отримання.
8.4. Опрацювання пропозицій щодо Змін здійснюється за схемою 1.
Первинний розгляд
Змін Правлінням
Зміни доцільні
Зміни недоцільні
Зміни доцільні частково
Письмове
мотивоване
повідомлення
заявникові
Письмове повідомлення
заявникові,
доопрацювання Змін
за участю заявника
(до двох тижнів)
Ухвалення як проект
Змін та опублікування
Обговорення Змін
громадою, подання
пропозицій (до 30
календарних днів)
Повторний розгляд Змін
Правлінням,
опублікування проекту
для Зборів
Обговорення проекту
Змін громадою
(до 15 календарних днів)
Прийняття Зборами за
основу, обговорення
Ухвалення Змін в цілому
Відхилення Змін
Оголошення на
найближчих Зборах про
надходження пропозицій
по Змінах, їх зміст та
причини їх відхилення
Схема 1. Порядок опрацювання Змін
8.5. Ухвалені Зміни вносяться в документи, як правило, шляхом перевидання документів в
новій редакції.
Голова Правління несе персональну відповідальність за відповідність нових редакцій
документів ухваленим Змінам.
8.6. Реєстрація нових редакцій документів здійснюється відповідно до чинного
законодавства та нормативних актів України.
9. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ ЩОДО САМОРОЗПУСКУ АБО
РЕОРГАНІЗАЦІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ, А ТАКОЖ ЩОДО ВИКОРИСТАННЯ ЇЇ КОШТІВ ТА
ІНШОГО МАЙНА, ЩО ЗАЛИШИЛИСЯ ПІСЛЯ САМОРОЗПУСКУ
9.1. Організація має право у будь-який час прийняти рішення про саморозпуск або
реорганізацію.
9.2. Оголошення про скликання Зборів, на які виноситься питання про саморозпуск
Організації або її реорганізацію, опубліковується не пізніше, ніж за 90 днів до дати скликання
таких Зборів.
9.3. Рішення щодо саморозпуску Організації або її реорганізацію, про перехід прав та
обов'язків при цьому приймаються відповідно до вимог чинного законодавства та нормативних
актів України.
9.4. У разі припинення діяльності Організації як юридичної особи (у результаті її ліквідації,
злиття, поділу, приєднання або перетворення), вона зобов'язана всі свої активи передати одній або
кільком неприбутковим організаціям відповідного виду або зарахувати до доходу бюджету.
9.5. У випадку, коли рішення про заборону (примусовий розпуск) Організації прийняте в
судовому порядку, всі майнові, фінансові та матеріальні питання, пов'язані з припиненням
діяльності Організації, вирішуються відповідно до рішення суду.
Головуючий на Зборах
Секретар Зборів
BCBC